各省轄市人民政府,省人民政府各部門:
《2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)組織工作方案》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
河南省人民政府辦公廳
二○○八年二月十九日
2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)組織工作方案
由國家旅游局和河南省人民政府共同主辦的2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)(以下簡稱旅游交易會(huì))將于4月在鄭州舉辦。為扎實(shí)做好各項(xiàng)組織籌備工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹黨的十七大精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以“旅游引領(lǐng)開放、促進(jìn)中原崛起”為主題,以舉辦旅游交易會(huì)、世界旅游城市市長論壇、國際旅游小姐冠軍總決賽等活動(dòng)為主要內(nèi)容,發(fā)揮我省旅游優(yōu)勢,促進(jìn)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
二、總體設(shè)計(jì)
名 稱:2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)
時(shí) 間:2008年4月10日至13日
地 點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心
主辦單位:國家旅游局、河南省人民政府
承辦單位:河南省旅游局、鄭州市人民政府
規(guī)模和規(guī)格:計(jì)劃設(shè)置2600個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位。
大會(huì)擬邀請1000名左右國內(nèi)外重要賓客,其中包括有關(guān)國家政要,駐華使節(jié),世界旅游組織官員,參加世界旅游城市市長論壇的市長及隨員,各省、自治區(qū)、直轄市政府代表團(tuán)。參會(huì)的其他人員還有參加國際旅游小姐冠軍總決賽的各國佳麗,境內(nèi)外旅行商、新聞媒體記者及旅游業(yè)界人士等,預(yù)計(jì)總?cè)藬?shù)10萬人左右。
三、組織機(jī)構(gòu)
為做好旅游交易會(huì)各項(xiàng)組織籌備工作,成立2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)組織工作委員會(huì)(以下簡稱組委會(huì))。
主 任:李成玉(河南省省長)
邵琪偉(國家旅游局局長)
副主任:李克(河南省委常委、常務(wù)副省長)
王文超(河南省委常委、鄭州市委書記)
宋璇濤(河南省副省長)
杜江(國家旅游局副局長)
秘書長:孫廷喜(河南省政府副秘書長)
祝善忠(國家旅游局旅游促進(jìn)與國際聯(lián)絡(luò)司司長)
副秘書長:李亞瑩(國家旅游局旅游促進(jìn)與國際聯(lián)絡(luò)司副司長)
薛亞平(國家旅游局旅游促進(jìn)與國際聯(lián)絡(luò)司副司長)
馬正躍(河南省委宣傳部常務(wù)副部長)
楊盛道(河南省旅游局局長)
趙景春(河南省廣電局局長)
馮永臣(河南省外僑辦主任)
劉國慶(河南省公安廳常務(wù)副廳長)
王夢飛(河南省政府辦公廳副巡視員)
趙建才(鄭州市市長)
成員單位:省委宣傳部、省旅游局、公安廳、國家安全廳、財(cái)政廳、交通廳、文化廳、衛(wèi)生廳、廣電局、外僑辦、口岸辦、接待辦、警衛(wèi)局、文物局、河南電視臺(tái)、鄭州海關(guān)、河南出入境檢驗(yàn)檢疫局、河南邊防總隊(duì)、鄭州新鄭國際機(jī)場管理有限公司、鄭州鐵路局、省電力公司、省通信管理局、河南省網(wǎng)通公司、河南移動(dòng)公司、河南聯(lián)通公司、各省轄市政府。
組委會(huì)下設(shè)秘書一處、秘書二處,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、籌備、組織、實(shí)施工作。
(一)秘書一處:由國家旅游局組成,在組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。主要負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)規(guī)劃、組織實(shí)施和招展布展、廣告招商及發(fā)布、展場管理、大型活動(dòng)方案審定等工作。
秘書長:祝善忠(國家旅游局旅游促進(jìn)與國際聯(lián)絡(luò)司司長)
副秘書長:李亞瑩(國家旅游局旅游促進(jìn)與國際聯(lián)絡(luò)司副司長)
薛亞平(國家旅游局旅游促進(jìn)與國際聯(lián)絡(luò)司副司長)
(二)秘書二處:由組委會(huì)成員單位組成,在組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施工作。
秘書長:孫廷喜(河南省政府副秘書長)副秘書長:王夢飛(河南省政府辦公廳副巡視員) 何琳(河南省旅游局副局長) 楊瑋斌(河南省外僑辦副主任) 費(fèi)銀普(河南省廣電局副局長) 孫世海(河南省公安廳副廳長) 趙瑞東(鄭州市委常委、副市長) 周紹成(河南電視臺(tái)臺(tái)長) 喬建宏(鄭州市政府秘書長) 岳俊華(鄭州市旅游局局長)秘書二處下設(shè)綜合協(xié)調(diào)部、活動(dòng)運(yùn)行部、展覽工作部、禮賓接待部、宣傳推廣部、安全保衛(wèi)部、后勤保障部。
1.綜合協(xié)調(diào)部
在秘書處領(lǐng)導(dǎo)下行使指揮中心職能。負(fù)責(zé)掌握省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、貴賓參加會(huì)議的情況并協(xié)調(diào)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的銜接、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)了解掌握各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展情況,督辦各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí);負(fù)責(zé)有關(guān)證件、請柬等設(shè)計(jì)、制作和發(fā)放;負(fù)責(zé)編印《會(huì)議指南》、《工作簡報(bào)》,發(fā)放各種資料;負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)開支和使用管理;負(fù)責(zé)組委會(huì)文稿的起草、翻譯;負(fù)責(zé)各種信息資料和文件的整理匯編;負(fù)責(zé)協(xié)助宣傳推廣部向媒體發(fā)布信息;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作關(guān)系和對外聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)參會(huì)代表、記者的統(tǒng)計(jì)匯總(綜合協(xié)調(diào)部聯(lián)系人:王曉寶、郭艷萍,電話:0371-65509350、65506346、13700886998,傳真:0371-65909345)。
主要責(zé)任單位:省旅游局、外僑辦、財(cái)政廳、鄭州市政府。
2.活動(dòng)運(yùn)行部
負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)的總體策劃;負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)開幕式、組委會(huì)招待宴會(huì)、旅游交易會(huì)總結(jié)講評大會(huì)、世界旅游城市市長論壇、音樂會(huì)、國際旅游小姐冠軍總決賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)、鄂豫皖大別山紅色旅游發(fā)展論壇及有關(guān)配套活動(dòng)的策劃、場地落實(shí)、組織實(shí)施、溝通聯(lián)絡(luò)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)世界旅游城市市長論壇的邀請、銜接、聯(lián)絡(luò)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)境外旅行商、新聞媒體參會(huì)的邀請、銜接、聯(lián)絡(luò)、落實(shí)工作;協(xié)助綜合協(xié)調(diào)部做好參會(huì)人員的統(tǒng)計(jì)工作。
主要責(zé)任單位:省旅游局、外僑辦、廣電局、鄭州市政府。
3.展覽工作部
負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)河南館的招展組織和設(shè)計(jì)搭建工作;負(fù)責(zé)鄂豫皖大別山紅色旅游產(chǎn)品展示活動(dòng);負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)旅游商品展示活動(dòng)的招展及設(shè)計(jì)搭建工作;負(fù)責(zé)我省各省轄市參加旅游交易會(huì)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
主要責(zé)任單位:省旅游局、鄭州市政府。
4.禮賓接待部
負(fù)責(zé)省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對口接待單位的接待工作;負(fù)責(zé)與會(huì)代表的報(bào)到工作;負(fù)責(zé)各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),世界旅游城市市長,境外旅行商、媒體記者,中央媒體記者入住酒店選定、食住行安排、車輛調(diào)配、參觀考察活動(dòng)及各項(xiàng)具體接待工作;負(fù)責(zé)國際旅游小姐冠軍總決賽的協(xié)調(diào)安排工作;負(fù)責(zé)其他客人參觀、考察活動(dòng)的協(xié)調(diào)銜接。
主要責(zé)任單位:省旅游局、外僑辦、接待辦、廣電局、交通廳、鄭州鐵路局、鄭州新鄭國際機(jī)場管理有限公司、鄭州海關(guān)、河南出入境檢驗(yàn)檢疫局、鄭州市政府。
5.宣傳推廣部
負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施旅游交易會(huì)的宣傳推廣工作;負(fù)責(zé)制定旅游交易會(huì)期間相關(guān)大活動(dòng)的宣傳推廣方案,并做出廣告活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)境內(nèi)外媒體的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排參會(huì)記者的采訪活動(dòng),做好采訪記者的現(xiàn)場管理工作;負(fù)責(zé)會(huì)議期間記者的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、證件發(fā)放工作;負(fù)責(zé)記者采訪背景資料的準(zhǔn)備工作;做好城市廣告宣傳、氛圍營造等相關(guān)工作。
主要責(zé)任單位:省委宣傳部、省外僑辦、旅游局、廣電局、鄭州市政府。
6.安全保衛(wèi)部
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)場地、會(huì)議來賓入住酒店、道路等場所的安全保衛(wèi)工作,保障交通通暢;負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的保衛(wèi)、反恐、消防、警車引導(dǎo)等工作,維護(hù)大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)秩序,妥善處置突發(fā)事件;負(fù)責(zé)指揮大會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場車輛停放及周邊道路交通秩序維護(hù),確保會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)安全順利進(jìn)行;協(xié)同禮賓接待部做好領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的交通保障和安全保衛(wèi)工作。
主要責(zé)任單位:省公安廳、國家安全廳、交通廳、旅游局、警衛(wèi)局、消防總隊(duì)、鄭州市政府、鄭州市公安局。7.后勤保障部負(fù)責(zé)參會(huì)人員的醫(yī)療保健、食品安全等保障工作;做好各類活動(dòng)現(xiàn)場、展館、賓館、酒店等用電保證和供電安全;做好會(huì)議期間通信服務(wù)保障工作;做好城市市容、市貌、公共服務(wù)保障等工作。
主要責(zé)任單位:省旅游局、衛(wèi)生廳、電力公司、通信管理局、河南省網(wǎng)通公司、河南移動(dòng)公司、河南聯(lián)通公司、鄭州市政府。
四、主要活動(dòng)安排
(一)2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)
1.組委會(huì)新聞發(fā)布會(huì)
時(shí)間:4月9日14∶00—15∶00
地點(diǎn):鄭州興亞建國飯店
參加人員:組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),省級(jí)領(lǐng)導(dǎo),各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),新聞媒體記者。
2.代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì)會(huì)議
時(shí)間:4月9日15∶30—16∶30
地點(diǎn):鄭州興亞建國飯店
參加人員:組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì)。
3.組委會(huì)招待宴會(huì)
時(shí)間:4月10日18∶00—19∶20
地點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心觀景長廊
出席人員:組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),省級(jí)領(lǐng)導(dǎo),組委會(huì)成員單位領(lǐng)導(dǎo),世界旅游城市市長及隨員,各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),境外旅行商代表,新聞媒體記者代表,參展商代表。
4.領(lǐng)導(dǎo)及貴賓巡視展館
時(shí)間:4月11日09∶00—09∶30
參加人員:國家領(lǐng)導(dǎo),組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),省級(jí)領(lǐng)導(dǎo),世界旅游城市市長,各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì)。
5.開幕式
時(shí)間:4月11日10∶00—10∶30
地點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心廣場
參加人員:國家領(lǐng)導(dǎo),組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),省級(jí)領(lǐng)導(dǎo),組委會(huì)成員單位領(lǐng)導(dǎo),世界旅游城市市長,各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),參展商代表,境外旅行商,新聞媒體記者。
6.鄂豫皖大別山紅色旅游發(fā)展論壇
時(shí)間:4月11日下午14∶00—17∶00
地點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心會(huì)議中心軒轅廳
參加人員:組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),全國紅色旅游工作協(xié)調(diào)小組辦公室負(fù)責(zé)人,在鄂豫皖根據(jù)地工作過的老紅軍代表,全國紅色旅游培訓(xùn)班代表,鄂豫皖三省旅游局負(fù)責(zé)人,紅色旅游景區(qū)負(fù)責(zé)人及新聞媒體記者。
7.總結(jié)講評大會(huì)
時(shí)間:4月13日下午
地點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心會(huì)議中心參加人員:各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),參展商代表,新聞媒體記者。
(二)2008中國(鄭州)世界旅游城市市長論壇
1.音樂會(huì)
時(shí)間:4月9日20∶00—21∶30
地點(diǎn):河南藝術(shù)中心
參加人員:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),世界旅游組織官員,世界旅游城市市長及隨員,各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),境外旅行商及新聞媒體記者。
2.市長論壇
時(shí)間:4月10日9∶00—12∶00,13∶30—17∶30
地點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心會(huì)議中心軒轅廳
出席人員:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),世界旅游組織官員,世界旅游城市市長及隨員,各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),境外旅行商,新聞媒體記者。
(三)2008中國國內(nèi)旅游交易會(huì)開幕暨國際旅游小姐冠軍總決賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)
時(shí)間:4月10日20∶00—21∶30
地點(diǎn):鄭州國際會(huì)展中心
參加人員:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),世界旅游城市市長及隨員,各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì),境外旅行商,新聞媒體記者。
五、職責(zé)分工:
(一)省旅游局:負(fù)責(zé)大會(huì)總體策劃、協(xié)調(diào)、銜接和落實(shí)工作。
具體職責(zé):1.負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)新聞發(fā)布會(huì),團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì)會(huì)議,組委會(huì)招待宴會(huì),開幕式,總結(jié)講評大會(huì)等項(xiàng)活動(dòng)的策劃、籌備、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施工作;
2.負(fù)責(zé)世界旅游城市市長論壇活動(dòng)策劃及參會(huì)部分貴賓的邀請工作,負(fù)責(zé)專場音樂會(huì)的策劃工作;
3.負(fù)責(zé)做好國際旅游小姐冠軍總決賽的有關(guān)組織和協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)各省、自治區(qū)、直轄市副省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì)邀請的銜接、落實(shí)工作;
5.負(fù)責(zé)我省各省轄市參加旅游交易會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和河南館的組織招展、布展工作;
6.負(fù)責(zé)承辦旅游交易會(huì)商品展的招展和布展工作;
7.負(fù)責(zé)鄂豫皖大別山紅色旅游發(fā)展論壇暨紅色旅游產(chǎn)品展的招展和布展工作;
8.負(fù)責(zé)境外及中央媒體記者的邀請及食宿、考察等接待工作;
9.負(fù)責(zé)境外旅行商的邀請和接待工作,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和做好港、澳代表團(tuán)及臺(tái)灣考察團(tuán)的接待工作;
10.負(fù)責(zé)落實(shí)旅游交易會(huì)期間(4月9日—15日)貴賓、正式代表、記者(憑組委會(huì)發(fā)放的證件)免費(fèi)考察省內(nèi)旅游景點(diǎn)的協(xié)調(diào)工作;
11.做好大會(huì)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)管理等財(cái)務(wù)工作;12.負(fù)責(zé)推薦30家三星級(jí)以上星級(jí)賓館和待評星級(jí)賓館,以優(yōu)惠價(jià)供各代表團(tuán)選擇入住,為貴賓和代表提供食、宿、行等方面的便利條件;
13.負(fù)責(zé)秘書處工作人員的辦公場地、辦公設(shè)備、工作用車、食宿安排等后勤保障工作。
(二)省委宣傳部:負(fù)責(zé)大會(huì)對外宣傳和新聞報(bào)道工作,負(fù)責(zé)新聞媒體采訪安排和境內(nèi)外記者的接待配合工作。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定宣傳報(bào)道方案,管理、策劃、組織會(huì)議前、中、后期的對外宣傳和新聞報(bào)道工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)省政府新聞辦、省臺(tái)辦和外僑辦邀請港澳、臺(tái)灣和國外媒體記者;
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見及主要活動(dòng)的采訪和宣傳報(bào)道工作;
4.負(fù)責(zé)組織和安排領(lǐng)導(dǎo)專訪工作,負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)等重點(diǎn)活動(dòng)的現(xiàn)場采訪事宜;
5.協(xié)調(diào)中央媒體和國際媒體品牌欄目組織、錄制、播出宣傳河南旅游形象和世界旅游城市市長論壇等專題節(jié)目。
(三)省公安廳、警衛(wèi)局、消防總隊(duì)、鄭州市公安局:由省公安廳牽頭,全面負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全和保衛(wèi)工作。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)貴賓及與會(huì)代表入住賓館、酒店的保衛(wèi)、消防工作;
2.負(fù)責(zé)鄭州國際會(huì)展中心的安檢、保衛(wèi)和消防工作;3.負(fù)責(zé)音樂會(huì)現(xiàn)場安檢、保衛(wèi)和消防工作;4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)巡館、開幕式、組委會(huì)招待宴會(huì)、國際旅游小姐冠軍總決賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)現(xiàn)場的安檢、保衛(wèi)和消防工作;
5.負(fù)責(zé)世界旅游城市市長論壇、鄂豫皖大別山紅色旅游論壇等各類重要活動(dòng)和專項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的安檢、保衛(wèi)和消防工作;
6.負(fù)責(zé)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、各部委領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)各省領(lǐng)導(dǎo)、國(境)外政要、貴賓的安全保衛(wèi)工作;
7.負(fù)責(zé)疏導(dǎo)交通,保證參會(huì)車輛順利到達(dá)各活動(dòng)場地;
8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場及周邊的交通指揮、車輛停放、交通疏導(dǎo)工作;
9.負(fù)責(zé)為黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、世界旅游城市市長論壇貴賓、參加國際旅游小姐冠軍總決賽的各國佳麗出行提供警車引導(dǎo)。
(四)省國家安全廳:負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)期間的國家安全工作。
(五)省財(cái)政廳:保證活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用。
(六)省交通廳:負(fù)責(zé)為大會(huì)期間專用車輛提供免收路橋費(fèi)服務(wù),確保交通暢通。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)4月9日—15日鄭州至新鄭機(jī)場高速公路的暢通;
2.負(fù)責(zé)4月9日—15日為旅游交易會(huì)專用車輛在省內(nèi)道路行駛提供免收路橋費(fèi)服務(wù);
3.負(fù)責(zé)在鄭州高速路口和機(jī)場收費(fèi)站懸掛歡迎標(biāo)語或者電子顯示歡迎標(biāo)語。
(七)省文化廳:負(fù)責(zé)音樂會(huì)演出場地安排,負(fù)責(zé)4月9日-15日為貴賓、正式代表、記者(憑組委會(huì)發(fā)放的證件)參觀河南省博物院提供免費(fèi)服務(wù),并做好相關(guān)指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。
(八)省衛(wèi)生廳:負(fù)責(zé)大會(huì)期間飲食衛(wèi)生和醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫工作。
(九)省廣電局、河南電視臺(tái):協(xié)助做好旅游交易會(huì)期間的宣傳報(bào)道工作,做好國際旅游小姐冠軍總決賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)的組織、實(shí)施和演出工作。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好國際旅游小姐冠軍總決賽的有關(guān)組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)做好國際旅游小姐巡游活動(dòng)的組織實(shí)施、宣傳報(bào)道及冠軍總決賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)的策劃和組織實(shí)施工作;
3.負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)開幕式、國際旅游小姐冠軍總決賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)等主要活動(dòng)的現(xiàn)場直播工作。
(十)省外僑辦:負(fù)責(zé)與外交部的聯(lián)絡(luò)工作,統(tǒng)籌安排省領(lǐng)導(dǎo)外事會(huì)見及宴請工作,負(fù)責(zé)國外旅游城市市長、國(境)外政要的邀請及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,為音樂會(huì)、開幕式、招待酒會(huì)等大型活動(dòng)提供翻譯。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)與外交部的聯(lián)系,做好世界旅游城市市長、國(境)外政要的邀請工作,并協(xié)助相關(guān)部門做好接待工作;
2.負(fù)責(zé)貴賓的護(hù)照簽證等事宜;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助安排省領(lǐng)導(dǎo)外事會(huì)見及宴請工作,為音樂會(huì)、開幕式、招待宴會(huì)等大型活動(dòng)提供翻譯;
4.負(fù)責(zé)由我省邀請的國(境)外貴賓參會(huì)的報(bào)批工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助境外媒體采訪交易會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的報(bào)批工作;
6.負(fù)責(zé)赴境外邀請人員的出訪手續(xù)和證照的及時(shí)辦理工作。
(十一)省政府口岸辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)貴賓來鄭的通關(guān)事宜,簡化通關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)港澳代表團(tuán)參展物品的通關(guān)事宜。
(十二)省接待辦:負(fù)責(zé)做好副省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待、考察等服務(wù)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)賓館、酒店,為旅游交易會(huì)做好服務(wù)工作。
(十三)省文物局:負(fù)責(zé)4月9日—15日為貴賓、正式代表、記者(憑組委會(huì)發(fā)放的證件)參觀文物景區(qū)(點(diǎn))提供免費(fèi)服務(wù)。
(十四)鄭州海關(guān)、河南出入境檢驗(yàn)檢疫局、河南邊防總隊(duì):負(fù)責(zé)做好參加世界旅游城市市長論壇貴賓和參加旅游交易會(huì)境外代表團(tuán)的通關(guān)工作,簡化通關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)貴賓進(jìn)出關(guān)的接待服務(wù)工作。
(十五)鄭州新鄭國際機(jī)場管理有限公司:做好貴賓和客商在機(jī)場的接待服務(wù)工作。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助做好貴賓的迎送工作;2.負(fù)責(zé)為組委會(huì)禮賓接待部提供接待、票務(wù)等方便;3.負(fù)責(zé)在機(jī)場懸掛歡迎標(biāo)語等宣傳工作。(十六)鄭州鐵路局:協(xié)助做好參會(huì)客商的接待服務(wù)工作。具體職責(zé):1.負(fù)責(zé)協(xié)助做好貴賓的迎送工作;2.負(fù)責(zé)為組委會(huì)禮賓接待部提供接待、票務(wù)等服務(wù);3.負(fù)責(zé)做好在鄭州火車站懸掛歡迎標(biāo)語等宣傳工作;4.負(fù)責(zé)為組委會(huì)禮賓接待部使用貴賓室提供方便。(十七)省電力公司:負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)期間各類活動(dòng)現(xiàn)場、展館、賓館、酒店等用電保證和供電安全。
(十八)省通信管理局、河南省網(wǎng)通公司、河南移動(dòng)公司、河南聯(lián)通公司:負(fù)責(zé)做好會(huì)議期間通信服務(wù)保障工作。
(十九)鄭州市政府:負(fù)責(zé)做好世界旅游城市市長論壇等大型活動(dòng)的組織實(shí)施工作;做好鄭州國際會(huì)展中心會(huì)務(wù)籌備工作;負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)期間城市廣告宣傳、氛圍營造等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)城市市容、市貌、公共服務(wù)保障和接待等工作。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)世界旅游城市市長論壇活動(dòng)的組織實(shí)施、接待服務(wù)工作,協(xié)助做好貴賓的邀請工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助做好旅游交易會(huì)及各項(xiàng)配套活動(dòng)的總體策劃、組織、協(xié)調(diào)、銜接和落實(shí)工作;
3.負(fù)責(zé)參加旅游交易會(huì)副省級(jí)城市、省會(huì)城市代表團(tuán)的接待、協(xié)調(diào)等工作;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間鄭州市市容市貌工作,營造良好的城市環(huán)境,在鄭州市主要路段和窗口單位設(shè)置宣傳、歡迎標(biāo)語,營造會(huì)議氛圍;
5.負(fù)責(zé)做好鄭州市重點(diǎn)考察點(diǎn)和旅游景區(qū)(點(diǎn))的衛(wèi)生、安全及車輛管理工作;
6.負(fù)責(zé)4月9日—15日為貴賓、正式代表、記者(憑組委會(huì)發(fā)放的證件)考察鄭州市旅游景區(qū)(點(diǎn))的免費(fèi)服務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)做好旅游交易會(huì)期間轄區(qū)道路的交通保障工作;
8.負(fù)責(zé)做好會(huì)議期間鄭州市內(nèi)賓館、酒店的接待、服務(wù)及衛(wèi)生防疫工作;負(fù)責(zé)規(guī)范出租車、公交車的管理;
9.做好鄭州國際會(huì)展中心各種設(shè)施的完善和布展準(zhǔn)備工作,保證展覽及各項(xiàng)活動(dòng)的供電需要和用電安全,以良好的館容、館貌展示河南形象;
10.確保協(xié)調(diào)組織80輛宇通大巴、60輛帕拉丁、40輛少林客車為旅游交易會(huì)提供服務(wù)。
(二十)其他省轄市
1.負(fù)責(zé)參加旅游交易會(huì)的組織、布展工作;
2.做好旅游交易會(huì)期間貴賓赴各地考察的接待服務(wù)和安全保障工作;
3.負(fù)責(zé)旅游交易會(huì)期間(4月9日—15日),貴賓、正式代表、記者(憑組委會(huì)發(fā)放的證件)免費(fèi)考察各地旅游景區(qū)(點(diǎn))工作。
六、會(huì)議接待安排
按照“統(tǒng)籌安排、高效有序、熱情周到、文明規(guī)范”的要求,扎實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,充分展示我省良好的對外形象。
會(huì)議接待原則上實(shí)行分工接待,由省直廳局負(fù)責(zé),具體對口接待單位表附后。
各對口接待單位要確定一名廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待工作,并指定聯(lián)絡(luò)員全程陪同和協(xié)調(diào)代表團(tuán)參加交易會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng);各接待單位要認(rèn)真銜接和協(xié)調(diào)好所接待團(tuán)組的住宿酒店,并做好活動(dòng)和接待方案;負(fù)責(zé)前往機(jī)場、車站迎送對口接待團(tuán)組;負(fù)責(zé)引導(dǎo)、接送所接待團(tuán)組入住酒店和保證按時(shí)參加會(huì)議及各種活動(dòng);負(fù)責(zé)保障所接待代表團(tuán)團(tuán)長、領(lǐng)隊(duì)(含工作人員)的用車;負(fù)責(zé)做好所接待團(tuán)組各種證件和資料的辦理、領(lǐng)取和發(fā)放工作;及時(shí)與所接待團(tuán)組溝通信息,根據(jù)來賓日程,適時(shí)安排考察活動(dòng);主動(dòng)與大會(huì)禮賓接待部聯(lián)系,落實(shí)貴賓進(jìn)出機(jī)場和車站的禮遇。負(fù)責(zé)及時(shí)匯報(bào)需省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)出面迎送的省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)情況。
七、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)政府和有關(guān)部門要切實(shí)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)密組織,充分利用旅游交易會(huì)這個(gè)平臺(tái),確保辦出水平、辦出成效,展示河南改革開放新形象,加快我省第三產(chǎn)業(yè)和開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)各盡其責(zé),精心組織。各地、各有關(guān)部門要根據(jù)各自的職責(zé)盡快制定詳細(xì)工作方案和應(yīng)急預(yù)案,做到任務(wù)明確、措施得力、責(zé)任到人、狠抓落實(shí)。要做到每項(xiàng)活動(dòng)、每件工作都有可操作的具體方案,每個(gè)貴賓、每個(gè)代表團(tuán)都有接待方案。各工作部門的工作方案和各項(xiàng)重大活動(dòng)方案要上報(bào)綜合協(xié)調(diào)部,經(jīng)審定后組織實(shí)施。
(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合。旅游交易會(huì)各項(xiàng)籌備工作任務(wù)繁重、涉及面廣,各地、各有關(guān)部門要密切配合,明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。要服從秘書處及綜合協(xié)調(diào)部的協(xié)調(diào)和安排,確保分配的各項(xiàng)任務(wù)責(zé)任到人、落實(shí)到位,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成。
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