8月25日至9月2日,由省政府糾風(fēng)辦、省勞動(dòng)與社會(huì)保障廳、省消費(fèi)者協(xié)會(huì)與省旅游局工作人員組成的河南省旅游聯(lián)合檢查組,對(duì)在鄭州的19家省直國(guó)際旅行社進(jìn)行了內(nèi)部管理及服務(wù)質(zhì)量督察,對(duì)部分在其他省轄市的國(guó)際旅行社進(jìn)行了復(fù)查。在各旅行社的積極配合和大力支持下,全省旅行社服務(wù)質(zhì)量督察工作已順利結(jié)束。現(xiàn)將河南省旅游聯(lián)合檢查組關(guān)于旅行社服務(wù)質(zhì)量督察工作情況通報(bào)如下:
一、檢查情況
(一)各旅行社高度重視,以聯(lián)合大檢查為契機(jī)查漏補(bǔ)缺,建立健全機(jī)制體制,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平
作為檢驗(yàn)內(nèi)部管理、服務(wù)水平和促進(jìn)提高的重要手段,各旅行社十分重視此次聯(lián)合大檢查,事先按照通知要求及檢查內(nèi)容進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找差距,研究制定整改方案,對(duì)存在的問(wèn)題堅(jiān)決整治,對(duì)存在的不足堅(jiān)決整改,對(duì)尚未建立的制度堅(jiān)決建立,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,全面提升服務(wù)質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化企業(yè)文化理念、服務(wù)意識(shí)
各旅行社充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化理念的培育形成對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大有至關(guān)重要的作用,采取一系列措施強(qiáng)化企業(yè)文化理念。例如,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明顯位置懸掛員工自覺(jué)遵守準(zhǔn)則,內(nèi)部評(píng)選“最佳導(dǎo)游員”,建立每月獎(jiǎng)勵(lì)“優(yōu)秀員工”制度等,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)感,調(diào)動(dòng)員工積極性。為讓旅游服務(wù)質(zhì)量能夠得到有效的監(jiān)督和檢驗(yàn),各旅行社結(jié)合自己的實(shí)際情況,參照旅行社服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策規(guī)定,制定了一系列旅游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):包括上門客人的接待標(biāo)準(zhǔn)、電話咨詢服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂明示標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量回訪制度,導(dǎo)游帶團(tuán)文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及文明游客公約等,從各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督旅游服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)了與游客之間的有效溝通,同時(shí)處處宣揚(yáng)文明旅游的理念,使旅游服務(wù)質(zhì)量得到提高,變一方義務(wù)為雙方權(quán)利,變被動(dòng)為主動(dòng)。
(三)進(jìn)一步規(guī)范規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程及教育培訓(xùn)方案,加強(qiáng)內(nèi)部管理
各旅行社規(guī)章制度健全,主要有:管理制度、投訴處理制度、財(cái)務(wù)管理制度、人事管理制度、員工守則、教育培訓(xùn)制度、安全管理制度、檔案管理制度、員工薪酬及福利保障制度等。在崗位職責(zé)方面,各旅行社都結(jié)合自身實(shí)際,組建組成部門(機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有辦公室、財(cái)務(wù)部、計(jì)調(diào)部、銷售部、事務(wù)部等),明確部門職責(zé),確保分工明細(xì),責(zé)任到人,并制定科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋üぷ髁鞒桃话闶牵簣?bào)價(jià),計(jì)劃登錄,編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài),計(jì)劃發(fā)送,計(jì)劃確認(rèn),編制概算,下達(dá)計(jì)劃,編制結(jié)算,報(bào)賬,登帳,歸檔),保證旅行社業(yè)務(wù)有序、健康經(jīng)營(yíng)。各旅行社還積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代治理理念,把員工培訓(xùn)作為工作重點(diǎn),定期進(jìn)行員工文化培訓(xùn)、服務(wù)理念培訓(xùn)、旅游業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政策法規(guī)培訓(xùn)、安全意識(shí)的培訓(xùn)等,讓每一位員工把服務(wù)意識(shí)、守法經(jīng)營(yíng)、有序競(jìng)爭(zhēng)、安全意識(shí)根植在心,從而為旅游服務(wù)質(zhì)量的永續(xù)提高提供了保障。
(四)進(jìn)一步規(guī)范旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為
為在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,各旅行社特別注重業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,基本上不存在廣告宣傳報(bào)價(jià)過(guò)低、隱瞞真實(shí)情況等,不存在零負(fù)團(tuán)費(fèi)和價(jià)格欺詐行為;提供的服務(wù)項(xiàng)目都明碼標(biāo)價(jià),質(zhì)價(jià)相符;對(duì)涉及旅游者人身、財(cái)產(chǎn)安全的旅游項(xiàng)目都能事先做出真實(shí)說(shuō)明;大部分旅行社都免費(fèi)贈(zèng)送旅游意外傷害保險(xiǎn);有專人負(fù)責(zé)旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和投訴處理工作,多數(shù)旅行社甚至設(shè)有投訴處理部門,對(duì)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)或散客均采取全程安全質(zhì)量跟蹤制,每日服務(wù)質(zhì)量反饋制,盡量做到旅游安全及質(zhì)量的隨時(shí)監(jiān)督;基本不存在旅游途中增加旅游項(xiàng)目需加收費(fèi)用情況;對(duì)于出現(xiàn)因地接社違約造成旅游者權(quán)益受損害的,都能及時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任。例如,河南省中國(guó)青年旅行社第一時(shí)間對(duì)赴新馬泰旅游團(tuán)隊(duì)15人,每人賠償3400元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出旅游相關(guān)部門裁定的每位游客最多補(bǔ)償?shù)?200元;基本不存在轉(zhuǎn)團(tuán)情況。
二、存在問(wèn)題
(一)部分旅行社業(yè)務(wù)檔案不完整,旅游合同簽訂不規(guī)范,員工“三金”手續(xù)不齊全
部分旅行社存在著旅游合同簽訂不規(guī)范、旅游檔案保存不完整等現(xiàn)象,主要原因是對(duì)旅游合同認(rèn)識(shí)不足,在與游客簽訂時(shí)不認(rèn)真、不細(xì)致,合同內(nèi)容不夠全面、不完整,具體表現(xiàn)在表述住宿標(biāo)準(zhǔn)、旅游等級(jí)、價(jià)格內(nèi)涵、購(gòu)物次數(shù)時(shí)出現(xiàn)如:“豪華汽車,準(zhǔn)星級(jí),二星級(jí)或同級(jí),優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)”等模糊語(yǔ)言。此外,個(gè)別旅行社還存在未與聘用的導(dǎo)游人員簽訂規(guī)范的《勞動(dòng)合同》,未繳納“養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)”。必須指出的是,河南中信國(guó)際旅行社、小浪底旅行社業(yè)務(wù)檔案不完整,不能提供需檢查的各項(xiàng)材料。檢查組針對(duì)各旅行社所發(fā)現(xiàn)的不同問(wèn)題分別提出意見和建議,對(duì)存在的問(wèn)題要求各旅行社立即整改。例如,要求在廣告宣傳中刪除容易誤導(dǎo)旅游者的模糊語(yǔ)言,要求立即與導(dǎo)游人員簽訂《勞動(dòng)合同》,繳納“三金”,并要求在以后的工作中避免出現(xiàn)類似情況。
(二)部分旅行社“港澳游”服務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān),處理旅游投訴工作力度不夠
在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),部分旅行社在做“港澳游”業(yè)務(wù)上,沒(méi)有尋求服務(wù)質(zhì)量好、業(yè)務(wù)信譽(yù)度高的地接社做合作伙伴,導(dǎo)致部分旅游者在香港、澳門旅游期間受到人格侮辱,甚至遇到強(qiáng)迫購(gòu)物、不準(zhǔn)離開購(gòu)物點(diǎn)的惡劣事件,極大地?fù)p害了旅游者的權(quán)益,嚴(yán)重影響河南旅游形象。檢查組立即對(duì)出現(xiàn)類似情況的旅行社扣分,并要求深刻反思,對(duì)類似業(yè)務(wù)立即整改。部分旅行社沒(méi)有把投訴電話明示給旅游者,沒(méi)有及時(shí)、妥當(dāng)處理旅游投訴,對(duì)旅游團(tuán)隊(duì)尤其是散客服務(wù)質(zhì)量回訪力度不夠。檢查組建議每家旅行社在與旅游者簽訂旅游合同時(shí)把投訴電話印蓋到旅游合同封面上,方便旅游者監(jiān)督投訴。
為了公開透明檢查結(jié)果,現(xiàn)將檢查排序情況公布如下。
檢查結(jié)果排序
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接受檢查單位名稱
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一
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河南旅游集團(tuán)
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二
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河南省中國(guó)旅行社
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三
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河南省中國(guó)青年旅行社
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四
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河南風(fēng)國(guó)際旅行社
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五
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河南職工國(guó)際旅行社
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六
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河南豫龍國(guó)際旅行社
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七
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河南中原國(guó)際旅行社
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八
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鄭州海外旅行社
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九
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河南豫泰國(guó)際旅行社
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十
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河南省海外國(guó)際旅行社
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十一
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河南中州國(guó)際旅行社
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十二
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河南省中國(guó)國(guó)際旅行社
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十三
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河南龍?jiān)磭?guó)際旅行社
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十四
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河南金城國(guó)際旅行社
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十五
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河南大河國(guó)際旅行社
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十六
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河南康輝國(guó)際旅行社
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十七
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鄭州中原鐵道國(guó)際旅行社
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十八
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河南中信國(guó)際旅行社
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十九
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河南小浪底國(guó)際旅行社
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