各省轄市旅游局（委）、機(jī)關(guān)各處室、局直各單位：
按照國家和省政府相關(guān)文件精神要求，充分利用信息化手段提升機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦事效率，減少日常會議費(fèi)用支出，方便召開全省性旅游行業(yè)會議或各單位部門組織的業(yè)務(wù)會議，省旅游局計(jì)劃在全省建設(shè)電視電話會議系統(tǒng)，現(xiàn)需各省轄市旅游局配合�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、省局工作
目前省級中心電視電話會議系統(tǒng)已通過測試驗(yàn)收，并將于今年內(nèi)開通。經(jīng)省局統(tǒng)一安排，近期招標(biāo)采購了各省轄市電視電話會議終端設(shè)備和聯(lián)網(wǎng)光纖專線線路，由承建商對各省轄市旅游局會議室進(jìn)行設(shè)備安裝集成。
二、基本要求
各省轄市旅游局須提供一間會議室，或利用現(xiàn)有會議室，40㎡即可。除電視電話會議終端設(shè)備及運(yùn)營商線路由省局本次招標(biāo)采購統(tǒng)一配置外，省轄市旅游局根據(jù)實(shí)際情況須配備電視機(jī)（大屏幕）或投影儀一臺（帶幕布）。系統(tǒng)集成費(fèi)由承建商負(fù)責(zé)。
三、時間安排
18個省轄市旅游局電視電話會議終端系統(tǒng)施工、測試、驗(yàn)收由當(dāng)?shù)芈糜尉趾统薪ㄉ坦餐?fù)責(zé)完成，報省旅游局備案。工程進(jìn)度由承建商合理安排，原則上自下發(fā)通知后一個月內(nèi)完成。
四、其他事項(xiàng)
（一）培訓(xùn)、文檔等操作手冊由承建方提供，省轄市旅游局需指定一名專職同志負(fù)責(zé)會議系統(tǒng)建設(shè)工作，并將聯(lián)系方式上報省局信息中心。
（二）省旅游局所配發(fā)的視頻會議終端屬國有資產(chǎn)，各單位應(yīng)妥善保管。
聯(lián)系人：韓 珺
聯(lián)系方式：0371—65906711 13523085277
傳 真：0371—65508081
此通知。
附件：各省轄市電視電話會議負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式
2014年10月15日
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