各省轄市旅游局(委)、省直管縣(市)旅游局:
根據(jù)國(guó)家旅游局辦公室《關(guān)于征集各地旅游宣傳品的通知》(旅辦發(fā)〔2014〕54號(hào)),為更好地利用國(guó)家旅游局駐外辦事處在海外旅游宣傳推廣中的平臺(tái)作用,拓寬對(duì)外宣傳推廣渠道,促進(jìn)我省入境游市場(chǎng)發(fā)展,請(qǐng)各省轄市、省直管縣旅游局(委)根據(jù)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源和產(chǎn)品情況,提供部分旅游宣傳品,供國(guó)家旅游局駐外辦事處及我局在對(duì)外宣傳推廣中統(tǒng)一使用。現(xiàn)將具體要求通知如下:
一、征集內(nèi)容
1、各市縣選擇外語(yǔ)旅游地圖、旅游指南等紙質(zhì)宣傳資料各1箱以上,特別是鄭州、洛陽(yáng)、安陽(yáng)等有世界文化遺產(chǎn)的地區(qū),需保證2箱景區(qū)資料。
2、旅游宣傳圖片(15張以上),旅游宣傳片、紀(jì)錄片、廣告片(視頻)(1部以上)等電子宣傳資料。
3、旅游紀(jì)念品(2-3種,每種3份)。
上述宣傳品應(yīng)具有地方特色或代表性、典型性,是各市縣對(duì)外旅游宣傳品中的精品。
二、宣傳品要求
1、語(yǔ)種:為確保宣傳效果,所涉及的宣傳資料應(yīng)當(dāng)使用境外目標(biāo)市場(chǎng)語(yǔ)言,如英語(yǔ)、韓語(yǔ)、日語(yǔ)、德語(yǔ)、俄語(yǔ)等。
2、圖片與視頻:圖片與視頻等宣傳資料將由我局統(tǒng)籌在我省國(guó)外旅游推廣網(wǎng)站等電子宣傳平臺(tái)及其他宣傳推廣活動(dòng)中使用,并統(tǒng)一發(fā)送至國(guó)家旅游局。因此,圖片須是大于30MB的TIF格式圖片,并附有說(shuō)明文字,以應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)、旅游宣傳冊(cè)、招貼畫、戶外廣告等宣傳載體;視頻須是1920×1080的AVI或mpg格式文件的高清電子文件(若沒(méi)有高清,也可提供720×576的AVI或mpg格式標(biāo)清電子文件),以應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)、LED室內(nèi)室外展示屏等宣傳載體。
各地應(yīng)當(dāng)對(duì)擬提供的圖片、視頻等電子宣傳資料擁有完全版權(quán),并須填寫《電子宣傳品使用授權(quán)書》(見(jiàn)附件1),確保相關(guān)資料可供我局及國(guó)家旅游局各駐外辦事處在旅游宣傳中使用。
三、征集方式
1、關(guān)于紙質(zhì)宣傳資料及旅游紀(jì)念品:請(qǐng)先填報(bào)《旅游宣傳品發(fā)送通知表》(見(jiàn)附件2),列明所提供紙質(zhì)宣傳資料和旅游紀(jì)念品的名稱、數(shù)量、規(guī)格及目標(biāo)市場(chǎng)等詳細(xì)信息,于4月8日前發(fā)送給我局對(duì)外旅游合作處,經(jīng)確認(rèn)后再將相關(guān)資料與紀(jì)念品運(yùn)送至國(guó)家旅游局宣傳品倉(cāng)庫(kù)。
2、關(guān)于電子宣傳資料:請(qǐng)于4月8日前,將電子宣傳資料用光盤、U盤等介質(zhì)存儲(chǔ)寄送至我局對(duì)外旅游合作處,并附《電子宣傳品使用授權(quán)書》。郵寄地址:鄭州市政三街1號(hào)石化大廈915房間;聯(lián)系人:郭亞星;電話:0371-65907545,15838040323!
四、相關(guān)費(fèi)用
各地旅游宣傳品的制作費(fèi)用及運(yùn)送至我局的運(yùn)輸費(fèi)(或郵寄費(fèi))用由各地自行承擔(dān)。從我局運(yùn)至國(guó)家旅游局倉(cāng)庫(kù)運(yùn)費(fèi)(或郵寄費(fèi))由我局承擔(dān)。
我局將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該項(xiàng)工作予以完善,并酌情逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)制化。未盡事宜另行通知。
附件:1.旅游宣傳資料和紀(jì)念品發(fā)送通知表
2.電子宣傳資料使用授權(quán)書(樣式)
2014年3月26日