機關(guān)各處室:
為了貫徹落實國務(wù)院關(guān)于推進軟件知識產(chǎn)權(quán)保護和加強軟件資產(chǎn)管理工作要求,切實加強我局機關(guān)軟件資產(chǎn)管理,強化信息安全,降低行政成本,制定了《河南省旅游局機關(guān)軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》,現(xiàn)將辦法印發(fā)各處室,請遵照執(zhí)行。
此通知。
二○一二年七月十日
河南省旅游局機關(guān)軟件資產(chǎn)管理暫行辦法
為了貫徹落實國務(wù)院關(guān)于推進軟件知識產(chǎn)權(quán)保護和加強軟件資產(chǎn)管理工作要求,切實加強我局機關(guān)軟件資產(chǎn)管理,強化信息安全,降低行政成本,根據(jù)財政部《關(guān)于進一步規(guī)范和加強政府機關(guān)軟件資產(chǎn)管理的意見》(財行〔2011〕7號),制定本辦法。
第一條 本辦法所稱軟件資產(chǎn),是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝(含文檔資料)等形式存在的,單位價值在500元以上的資產(chǎn),或者授權(quán)使用期限一年以上的批量同類資產(chǎn)。軟件資產(chǎn)載體包括光盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯(lián)網(wǎng)下載文件的源文件等;許可證包括產(chǎn)品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設(shè)備制造商產(chǎn)品的內(nèi)置信息,以及電子文檔格式的授權(quán)碼等。
第二條 局機關(guān)軟件資產(chǎn)實行統(tǒng)一制度、分級管理。軟件資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)做到合法授權(quán)、科學(xué)配置、有效使用、規(guī)范處置,確保信息安全,實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合。
第三條 軟件資產(chǎn)配置方式主要是購置,也包括調(diào)劑、受贈等。
第四條 軟件資產(chǎn)配置遵循經(jīng)濟適用的原則,優(yōu)先配備國產(chǎn)品牌軟件,確保信息安全。
第五條 軟件資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合正版化要求,不得安裝使用非正版軟件。配置更新辦公用計算機,應(yīng)當(dāng)安裝正版操作系統(tǒng)軟件和辦公軟件;批量招標(biāo)采購計算機,應(yīng)當(dāng)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件和辦公軟件。
第六條 軟件資產(chǎn)配置實行年度計劃管理。各處室根據(jù)實際需要,提出配置軟件資產(chǎn)的需求,由局信息中心負(fù)責(zé)審核,確定軟件的配置方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報局辦公室統(tǒng)一購置,并由局辦公室財務(wù)編入局年度資產(chǎn)配置計劃。
第七條 局辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)采購微機專用軟件,屬于政府集中采購目錄內(nèi)的軟件產(chǎn)品,應(yīng)從財政廳規(guī)定的協(xié)議單位或要求形式采購。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和機房專用(涉密)軟件由局信息中心負(fù)責(zé)按業(yè)務(wù)規(guī)定編制采購預(yù)案,報局辦公室審核。
第八條 購買的軟件資產(chǎn),根據(jù)發(fā)票據(jù)實入賬。
第九條 局信息中心負(fù)責(zé)軟件資產(chǎn)驗收、保管、建立軟件臺賬、下發(fā)、安裝、維護等內(nèi)部管理,規(guī)范工作規(guī)程,加強日常管理。
第十條 各處室使用軟件資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理領(lǐng)用手續(xù),妥善保管軟件資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)移安裝、轉(zhuǎn)借和處置。
第十一條 局信息中心應(yīng)當(dāng)定期進行軟件資產(chǎn)清查盤點,及時調(diào)整相關(guān)臺賬。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,說明情況,并將有關(guān)情況通報給局辦公室財務(wù),局辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)在國有資產(chǎn)年度決算報告中予以反映。
軟件資產(chǎn)清查盤點工作應(yīng)當(dāng)符合信息安全和保密的要求,防止信息外泄。
第十二條 符合下列條件之一的軟件資產(chǎn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以處置:
(一)達不到業(yè)務(wù)要求需要淘汰、報廢、刪除的;
(二)版本陳舊已不再使用的;
。ㄈ┮殉^授權(quán)期限,無法使用的。
第十三條 局信息中心配合局辦公室應(yīng)當(dāng)定期開展軟件資產(chǎn)管理自查工作。
第十四條 本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。