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酒店處理賓客投訴的六種方法
http://www.b6man.com 2008-12-12 來源:中國旅游報 點擊:
    酒店在對客服務(wù)過程中難免會遭遇到賓客的投訴,很多酒店在面對客人投訴時常常顯得束手無策,本文將幾種處理客人投訴最常見的有效“武器”總結(jié)出來以供討論。
    房型升級
    這種方法多適合于當(dāng)客人投訴客房產(chǎn)品時,比如設(shè)施設(shè)備(淋浴損壞、床單未更換)問題、客房環(huán)境(房內(nèi)有老鼠、房外有噪音)問題等等。如果客人投訴此類問題,那么,房型升級是比較好的一種選擇。
    延時退房
    客人凌晨登記(0∶00—6∶00之前),向總臺提出房價打折,要不就不肯住宿;在住客人半夜被不明敲門聲驚醒,影響了睡眠。這兩類因素導(dǎo)致的投訴用延時退房的辦法處理比較合適。從12∶00退房延長到下午14∶00退房可以在不用打折房價的前提下避免流失一些凌晨住宿的客人。推延2個小時退房(或更長一點時間)而不加收費用也會讓半夜被噪音打擾的客人停止糾纏。
    贈送早餐券
    有這樣一個案例,客人早晨8點回房時,發(fā)現(xiàn)空調(diào)被打掃房間的服務(wù)員關(guān)掉了,因為客人前一夜未歸,又是夏季,所以導(dǎo)致放在房間內(nèi)價值200多元的菜品變味變質(zhì),客人要求酒店做出賠償。酒店經(jīng)理調(diào)查后發(fā)現(xiàn)空調(diào)的確是服務(wù)員隨手關(guān)閉的。這個投訴在解決時要考慮兩個要點:第一,“變質(zhì)”菜品在客人投訴時已經(jīng)被倒進(jìn)了垃圾桶內(nèi),所以價值無法估計;第二,酒店只能承擔(dān)次要責(zé)任。因為服務(wù)員節(jié)約用電的理念是不錯的?腿速I回食品未及時使用,一夜未歸也沒有跟酒店打任何招呼。所以,對這些夏天極易變質(zhì)變味的菜品來說,客人的疏忽是要負(fù)主要責(zé)任的。最終,經(jīng)過耐心解釋,案例中的值班經(jīng)理向客人道歉,同時送上2張當(dāng)天的早餐券,客人雖然有些不甘,但也沒有再說什么。
    用贈送早餐券解決投訴需要注意兩點,第一,注意客人投訴的時間,如果投訴正好發(fā)生在清早,那么贈送早餐就比較容易讓客人接受(特別是情侶客人);第二,注意投訴的性質(zhì),和解決前兩種投訴不同,贈送早餐是要計入酒店成本的,一般是10元至30元之間,屬于現(xiàn)金補償范圍。所以,建議當(dāng)遇到比較棘手的投訴時使用。
    贈送水果盤/會員卡
    贈送水果和會員卡的做法常常用在酒店的VIP或者常住客人身上,但這種方法在處理客人投訴時也經(jīng)常會起到意想不到的效果。
    贈送水果盤的對象一般選擇女性顧客,時間一般在夏季和午后,要注意講究水果盤的造型和分量,最好能附加一張酒店總經(jīng)理的名片。注意水果盤不能做得太小或太粗糙,否則起不到幫助解決問題的效果。贈送會員卡的對象一般是經(jīng)常外出的商務(wù)客人,如果你的酒店屬于具有品牌的全國連鎖店,那么,贈送會員卡的吸引力就更強。
    同早餐券一樣,水果盤和會員卡是有較高成本的,門市標(biāo)價一般都在50元至150元之間,酒店發(fā)生特別投訴時可以考慮使用。
    房價折扣
    如果碰到一個投訴用以上介紹的方法都不奏效的話,那么房價折扣就勢在必行了。
    舉一個小例子,酒店的服務(wù)員忘記了給客人叫早,導(dǎo)致客人的旅程或約見被耽誤。像這種投訴其實可大可小,取決于客人的態(tài)度。但大部分情況下酒店碰到此類問題都要給予客人一定的“補償”才可能平息。如果你是一個值班經(jīng)理,碰到一個客人要你房費全免,你可以答應(yīng)嗎?當(dāng)然不行。酒店對房價打折權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般情況下,一把手可以全免房費,副總或營運可打7到8折,部門經(jīng)理和值班經(jīng)理是9折左右。所以一方面要給客人解釋我們工作有失誤給您帶來了不便,但另一方面,要說在你的權(quán)限范圍內(nèi)只能給予9折的優(yōu)惠。這時候好說話的客人一般能理解接受,碰到態(tài)度強硬的沒辦法的話也必須要逐級上報才行,千萬不能自作主張。
    在酒店,房價折扣應(yīng)用得的比較普遍,也比較有效,但是,它也是一把雙刃劍,如何權(quán)衡事態(tài),恰如其分地用好它是一個值得探討的話題。
    房間免單或額外賠償
    如果酒店發(fā)生安全事故,如盜竊、火災(zāi)或人身傷害時,酒店最高負(fù)責(zé)人可以給予客人房費全免,甚至額外的精神賠償。例如,客人當(dāng)場抓住了在房內(nèi)實施盜竊的酒店員工。酒店為了大事化小,小事化了,在和客人商談時,不僅要賠償客人財物損失,而且還要加上全額免單和賠償一定數(shù)量的精神損失費才有可能化解風(fēng)波。
    酒店處理投訴需要因時而變,因事而變,需要管理者審時度勢。當(dāng)身處酒店利益和客人利益的夾縫當(dāng)中時,酒店處理客人投訴時除了需要掌握以上常規(guī)方式方法之外,酒店管理者的“看家本領(lǐng)”應(yīng)該來自其個人的親和力、行為魅力和語言藝術(shù)。
作者:章偉
(責(zé)任編輯:韶萍)  【回到頂部】 【返回上頁】 【關(guān)閉窗口
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