會展行業(yè)的“奪標(biāo)”秘籍
http://www.b6man.com 2013-10-14 15:45:17 來源:中國旅游報 點擊:次
資源調(diào)配:內(nèi)外結(jié)合的棋局
只有實力雄厚的競爭對手才有可能走到最后的PK。方案僅僅是幾十頁的PPT,而方案后面的故事卻百轉(zhuǎn)千回。獎勵旅游活動是一條鏈條,設(shè)計的不僅是旅游的食住行游購娛,還包括文案、主視覺設(shè)計、拓展、晚宴演出部分等等。一個活動的中標(biāo)成功需要內(nèi)部和外部資源的共同支持,內(nèi)部要有方案制作的高手、負責(zé)各分項目的操作人員,要有調(diào)配各種外部資源的中層,還要借助公司高層的人脈關(guān)系。外部支持方面:甄選兩家供應(yīng)商參與標(biāo)書制作和成本預(yù)估,公關(guān)公司負責(zé)文案和主視覺設(shè)計,會展局協(xié)調(diào)獎勵政策,旅游局協(xié)調(diào)目的地旅游資源的配合,使館簽證處協(xié)調(diào)簽證的便利方案。博弈的重點是誰能在最短的時間內(nèi)獲得各種資源的最大支持。會展公司不僅要以誠對客戶,也要以誠對待各支持機構(gòu),不要以勢施壓,不要臨陣才抱佛腳,平時要做好和各種資源方的關(guān)系維護,這也是中標(biāo)的關(guān)鍵。
現(xiàn)場講標(biāo):行云流水中的閃光點
講標(biāo)時穩(wěn)定的發(fā)揮和優(yōu)秀的方案同等重要。講標(biāo)要不斷演練,脫稿演講是講標(biāo)最基本的要求。第二點是亮點突出、閃光點突出,在方案的關(guān)鍵之處要著重講解,引起客戶的足夠重視。第三則需要之前成功案例的數(shù)據(jù)支持,拆解操作過的類似活動,關(guān)鍵數(shù)據(jù)如數(shù)家珍般信手拈來。做到這一點需要平時的積累以及親身歷練,這不是排練就可以做到。講標(biāo)的重點還有時間的把握,在規(guī)定的時間內(nèi)將方案淋漓盡致地講述出來。千萬級項目的講標(biāo)還需要邀請公司高層出席。公司總裁出席本身就是一種態(tài)度,他的總結(jié)陳詞往往能起到畫龍點睛的效果。
以上就是獎勵旅游團隊投標(biāo)的些許心得,不過商場如戰(zhàn)場,勝敗乃兵家常事,并沒有什么長盛不衰的“秘籍”可言。大型海外獎勵旅游項目的中標(biāo)是企業(yè)綜合實力的勝利,沒有哪個因素是唯一的中標(biāo)原因。
在諸多因素中,良好的客戶關(guān)系是制勝的利器,很多公司憑借多年維護的良好關(guān)系牢牢把持著客戶。但明知不可為而為之,是會展人需要具備的一種斗志,讓客戶看到自己的誠意,全力去應(yīng)標(biāo)而不是走過場,即便這一次折戟沉沙,但同時也是為下一次的成功、為下一步的合作打下基礎(chǔ)。
只有實力雄厚的競爭對手才有可能走到最后的PK。方案僅僅是幾十頁的PPT,而方案后面的故事卻百轉(zhuǎn)千回。獎勵旅游活動是一條鏈條,設(shè)計的不僅是旅游的食住行游購娛,還包括文案、主視覺設(shè)計、拓展、晚宴演出部分等等。一個活動的中標(biāo)成功需要內(nèi)部和外部資源的共同支持,內(nèi)部要有方案制作的高手、負責(zé)各分項目的操作人員,要有調(diào)配各種外部資源的中層,還要借助公司高層的人脈關(guān)系。外部支持方面:甄選兩家供應(yīng)商參與標(biāo)書制作和成本預(yù)估,公關(guān)公司負責(zé)文案和主視覺設(shè)計,會展局協(xié)調(diào)獎勵政策,旅游局協(xié)調(diào)目的地旅游資源的配合,使館簽證處協(xié)調(diào)簽證的便利方案。博弈的重點是誰能在最短的時間內(nèi)獲得各種資源的最大支持。會展公司不僅要以誠對客戶,也要以誠對待各支持機構(gòu),不要以勢施壓,不要臨陣才抱佛腳,平時要做好和各種資源方的關(guān)系維護,這也是中標(biāo)的關(guān)鍵。
現(xiàn)場講標(biāo):行云流水中的閃光點
講標(biāo)時穩(wěn)定的發(fā)揮和優(yōu)秀的方案同等重要。講標(biāo)要不斷演練,脫稿演講是講標(biāo)最基本的要求。第二點是亮點突出、閃光點突出,在方案的關(guān)鍵之處要著重講解,引起客戶的足夠重視。第三則需要之前成功案例的數(shù)據(jù)支持,拆解操作過的類似活動,關(guān)鍵數(shù)據(jù)如數(shù)家珍般信手拈來。做到這一點需要平時的積累以及親身歷練,這不是排練就可以做到。講標(biāo)的重點還有時間的把握,在規(guī)定的時間內(nèi)將方案淋漓盡致地講述出來。千萬級項目的講標(biāo)還需要邀請公司高層出席。公司總裁出席本身就是一種態(tài)度,他的總結(jié)陳詞往往能起到畫龍點睛的效果。
以上就是獎勵旅游團隊投標(biāo)的些許心得,不過商場如戰(zhàn)場,勝敗乃兵家常事,并沒有什么長盛不衰的“秘籍”可言。大型海外獎勵旅游項目的中標(biāo)是企業(yè)綜合實力的勝利,沒有哪個因素是唯一的中標(biāo)原因。
在諸多因素中,良好的客戶關(guān)系是制勝的利器,很多公司憑借多年維護的良好關(guān)系牢牢把持著客戶。但明知不可為而為之,是會展人需要具備的一種斗志,讓客戶看到自己的誠意,全力去應(yīng)標(biāo)而不是走過場,即便這一次折戟沉沙,但同時也是為下一次的成功、為下一步的合作打下基礎(chǔ)。
作者:韓澤 通訊員:
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