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小門店里的“大智慧”
http://www.b6man.com 2014/3/24 10:18:59 來源:第一旅游網(wǎng) 點擊:
    8點53分,杭州體育場路上,浙江中青旅的直營門店內(nèi),幾位店員已換好制服就位。此時離正式上班還有幾分鐘,店長包潔麗記下店員到崗時間,將工作日志歸檔,末了再整理一遍工作臺,清清爽爽開門迎客。

    “過去我們不太注意這些細節(jié),員工有些散漫,各類臺賬、日志也隨意堆著。成為‘試點’后,我們的門店環(huán)境、員工的服務(wù)意識、操作流程的規(guī)范程度都有所改善。”包潔麗說。

    90平方米的店內(nèi),筆者看到,國內(nèi)游、出境游產(chǎn)品資料次第擺放;背景墻上,企業(yè)的形象標識很顯眼;有客人進來咨詢,店員很快就拿出相應(yīng)文本,解答問題、確認信息、簽訂合同、收取費用,忙碌而不忙亂。

    包潔麗口中的“試點”,全稱為“杭州市旅行社服務(wù)網(wǎng)點標準化建設(shè)試點”。這是杭州專門針對旅行社服務(wù)網(wǎng)點開展的一項行業(yè)提質(zhì)工作。

    “旅行社服務(wù)網(wǎng)點是旅行社進行廣告宣傳、服務(wù)支撐、業(yè)務(wù)銷售的平臺,是為廣大游客提供服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和前沿場所。要把旅游業(yè)打造成人民群眾滿意的服務(wù)業(yè),服務(wù)網(wǎng)點意義重大。”杭州市旅游委行管處副處長金迪飛說,截止2013年底,杭州已有旅行社服務(wù)網(wǎng)點520多家,數(shù)量不少,品質(zhì)卻不高,服務(wù)質(zhì)量低下、銷售潛力挖掘不足、布置簡陋無序等現(xiàn)象并不鮮見。旅行社服務(wù)網(wǎng)點標準化、制度化和模式化運作,迫在眉睫。

    為此,去年7月,杭州在全國率先發(fā)布地方標準《旅行社服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置與服務(wù)規(guī)范(DB3301)》,并于今年3月啟動試點工作。

    “企業(yè)報名踴躍,讓我們很受鼓舞。最終確定了11家旅行社作為試點單位。”金迪飛說,11家旅行社的服務(wù)網(wǎng)點分布在全市各區(qū),每家旅行社都有自己的主打產(chǎn)品,為讓標準化建設(shè)工作落到實處,大家先期進行了不少調(diào)研,以契合服務(wù)網(wǎng)點的自身特點。

    據(jù)中國旅游研究院標準化研究所所長任鳴介紹,服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置與服務(wù)規(guī)范有90多項標準,細分到硬件設(shè)施、接待經(jīng)營、服務(wù)售后等各個環(huán)節(jié)。試點建設(shè),絕非直截了當(dāng)?shù)赝度脲X財,更多的改變在于細節(jié)。

    比如顧客詢價,店員需要出具較為詳細的費用列表、不同價位的產(chǎn)品,差距在哪里要求明確告知,讓消費者明白消費。

    比如日常管理,各網(wǎng)點需建立工作日志制度、交接制度、例會制度等,對客戶的咨詢、反饋信息,都要做記錄,證件、財務(wù)交接需要雙方簽字。

    再有安全管理,財務(wù)專柜的投入必不可少,安全管理制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案也要制定起來,工作人員需定期進行相關(guān)培訓(xùn)演練,顧客的信息安全也要好好保護。

    還有投訴受理,店內(nèi)顯眼位置必須公示企業(yè)的客服熱線、行業(yè)投訴電話以及員工對外服務(wù)信息等,每起投訴都要記錄,并承諾回復(fù)時限。

    “這些工作,做起來不難,做一陣子也不難,關(guān)鍵是要使其成為常態(tài)。”任鳴說,從現(xiàn)在起至9月,他們將陸續(xù)對試點單位進行評估,對各項細則的落實情況予以打分。同時也會考量這段時期企業(yè)的經(jīng)濟效益、市民的口碑等,期望通過旅行社服務(wù)網(wǎng)點標準化建設(shè),形成長效機制,加快旅行社行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提升品質(zhì)。也許,下階段杭州旅游服務(wù)業(yè)的飛躍,就是這些小小的門店一點點地在推動的。

    ⒈按照杭州《旅行社服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置與服務(wù)規(guī)范》要求,浙江中青旅位于杭州體育場路的直營門店內(nèi),工作臺面保持干凈,不出現(xiàn)無關(guān)物品。

    ⒉店內(nèi)設(shè)立了公示區(qū)、接待區(qū)和自助區(qū),并辟有休息洽談區(qū)和產(chǎn)品推廣區(qū)。

    ⒊店里新購置了一批文件柜,以確保各類文件放置、歸類有序。

    ⒋店內(nèi)懸掛了誠信服務(wù)公約與公民文明出游公約。
作者:蔡姬煌 通訊員:徐鵬
(責(zé)任編輯:徐鵬)  【回到頂部】 【返回上頁】 【關(guān)閉窗口
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