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做好旅行社計(jì)調(diào)工作的方法
http://www.b6man.com 2009-12-21 來源:網(wǎng)絡(luò)來源 點(diǎn)擊:
  計(jì)調(diào)可以分為兩種,出境的叫OP(officepeople),對做國內(nèi)線路的叫計(jì)調(diào)。從字面上看計(jì)調(diào)的工作聽起來好像讓人摸不著頭腦。其實(shí),這工作就有點(diǎn)像調(diào)度又有點(diǎn)像后援,當(dāng)旅行社負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、組團(tuán)的外聯(lián)人員,把聯(lián)系好的游客名單拿來,之后的工作就交給計(jì)調(diào)了,他會(huì)負(fù)責(zé)這個(gè)團(tuán)的行程安排、住宿交通的保障以及價(jià)格核算等等。說得再具體一點(diǎn),計(jì)調(diào)其實(shí)做的就是操作和聯(lián)絡(luò)工作。比如做出境游,當(dāng)外聯(lián)把名單交給他后,他就會(huì)把名單發(fā)給旅游目的地的地接旅行社,然后等他們把計(jì)劃發(fā)回來,當(dāng)然其中還有許多需要協(xié)調(diào)的問題,比如住宿標(biāo)準(zhǔn),交通方式等等。地接社方面也有專門的計(jì)調(diào),他們就會(huì)具體到與航空公司聯(lián)系機(jī)票、聯(lián)系客房、派車接送旅客等等。客人交給導(dǎo)游他們也不能閑著,隨時(shí)都要解決旅游過程中的問題,直到把客人安全的送回出發(fā)地。

  真的是美差

  聽起來就知道工作量不小,而且都是在辦公室里進(jìn)行的,好像沒有開頭說得那么“美”呀?別著急,您再往后看看。其實(shí)計(jì)調(diào)不僅僅是聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),有關(guān)線路開發(fā)方面的事務(wù)也是他們的份內(nèi)事。由于經(jīng)常與各景點(diǎn)、地接社以及鐵路、航空公司等聯(lián)系,他們對旅游風(fēng)向相當(dāng)敏銳,在收集了豐富的信息后,他們就會(huì)隨時(shí)調(diào)整重點(diǎn)推薦的區(qū)域,對于一些剛開發(fā)或者擬開發(fā)的旅游項(xiàng)目,為了掌握第一手的資料,他們通常都會(huì)親自跑一趟,詳細(xì)了解這個(gè)景點(diǎn)的特色、安全設(shè)施、交通、住宿甚至天氣情況等等。這也算是邊玩邊工作了,而且與旅游記者類似,玩的也都是“處女景”,當(dāng)然,他們?nèi)サ哪康牟粌H僅是玩,還要隨時(shí)搜集信息,其實(shí)也挺累的。比如最近他們社要開發(fā)的一個(gè)出境游項(xiàng)目馬來西亞的邦戈島,這是當(dāng)?shù)芈眯猩缏≈赝扑]的,但為了保證服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù),他們頭兒親自去考察了一趟,他們感覺風(fēng)景還是不錯(cuò)的,很有特色,但也存在一些安全隱患,于是他們多次與當(dāng)?shù)胤矫鏈贤,現(xiàn)在這條線路已經(jīng)籌備的差不多,馬上就要推出了。像這種免費(fèi)出游的機(jī)會(huì)可不是隨便誰都能趕上的,好好干吧,當(dāng)上計(jì)調(diào)經(jīng)理后你就可以暢游四海了,而且還是免費(fèi)的。

  真的鍛煉人

  計(jì)調(diào)這個(gè)工作包羅萬象,雖然有許多“特權(quán)”,但壓力也大,雖然干的全是瑣碎小事,但出了問題就是大事。高先生說,這工作就像踩鋼絲一樣,來了一個(gè)團(tuán),神經(jīng)就繃上了,好不容易送走,下一撥又來了,連喘口氣的時(shí)間都沒有,有時(shí)一下子來好幾個(gè)團(tuán),那可真是瀕臨崩潰了。壓力大!心就必須特別細(xì),許多問題要提前想到,客戶一張嘴,立刻就能解答出來,比如客人會(huì)問這條線路乘車要多長時(shí)間、酒店在什么位置、酒店的硬件軟件設(shè)施如何等等問題,一定要能對答如流,而且不能瞎說。拿工作最繁雜的地接計(jì)調(diào)來說,僅僅訂票一個(gè)環(huán)節(jié)就有許多麻煩,現(xiàn)在旅游行業(yè)競爭激烈,票有時(shí)會(huì)被別的團(tuán)搶走,所以他們經(jīng)常是同時(shí)做好幾手準(zhǔn)備,有時(shí)為保證承諾,把快車、慢車甚至飛機(jī)的票都訂了,實(shí)在不行寧肯賠本也要讓客人“打飛的”(做航班)準(zhǔn)時(shí)回去。當(dāng)然有時(shí)也會(huì)很順,第一套方案就搞定了,但這也并不是沒事了,多出來的票要馬上退掉,一般團(tuán)隊(duì)出票都提前七天,要是一亂再馬虎一下,忘了退票,那同樣是得不償失。高先生就有這樣的例子,他說最早干的時(shí)候?qū)I(yè)務(wù)不了解,統(tǒng)管計(jì)調(diào)給他下了一個(gè)任務(wù)單,他沒仔細(xì)看就照著人家單子抄下來給司機(jī)了,結(jié)果當(dāng)天司機(jī)從機(jī)場打過電話回總公司,說等了兩個(gè)小時(shí)也沒見來人,后來一查,兩個(gè)團(tuán)的到達(dá)時(shí)間不同,但他抄單子時(shí)沒注意,就出現(xiàn)了司機(jī)干等倆鐘頭的“事故”。旅行社的司機(jī)都很忙,有時(shí)一天好幾個(gè)團(tuán),這兩小時(shí)聽著不是什么大問題,但可能會(huì)影響司機(jī)一天的日程。幸好這還是去早了,游客們并沒受影響,如果去晚了,讓游客們干等兩小時(shí),那事情可就大了。吃一塹長一智,他說就是從這件事上“學(xué)乖”的。

  不學(xué)都不成

  計(jì)調(diào)這個(gè)活練人,但想干好了也難,因?yàn)樽鲞@個(gè)工作,沒有人會(huì)教你,在這個(gè)行業(yè)里,“教會(huì)徒弟餓死師傅”,他算幸運(yùn)的,剛干的時(shí)候碰上了一位熱心的“前輩”,時(shí)不時(shí)指點(diǎn)他。但即便這樣,剛干時(shí)也很吃力,因?yàn)橛慰褪裁礃拥娜硕加,你也不知道人家?huì)問到什么問題,如果一個(gè)問題你答不上來,人家可能就會(huì)很懷疑你們旅行社的服務(wù)水平。所以,干這行不學(xué)都不成,而且要博學(xué)。比如出境游,這是最明顯的例子,客人問某個(gè)國外的景點(diǎn)怎么樣?有什么特色?當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)都有什么?你一定要能對答如流,還不能胡吹,人家去了會(huì)看的,如果你說的東西沒有,人家回來就會(huì)感覺你在有意欺詐。高敬玉說:“比如馬來西亞有個(gè)云頂高原,我前一陣得到的消息是那里周六、周日根本定不到房子,這如果滿打滿算跟人說沒問題,等去了以后一大幫人沒地方住,那可“捅大婁子”了。雖然矛盾都轉(zhuǎn)嫁到地接社了,但得罪了同行以后同樣不好干下去,起碼你以后再發(fā)團(tuán)人家就不那么信任你了。”這說來簡單,可實(shí)際很難做到,因?yàn)樗麄儾豢赡馨阉芯路都自己走一遍,即便走馬觀花,也不見得能掌握所有的問題,因?yàn)槁糜芜@個(gè)東西跟季節(jié)、跟時(shí)局、跟經(jīng)濟(jì)、跟許多因素都相關(guān),隨時(shí)都會(huì)變化。他們主要是通過隨時(shí)與同行交流信息,聽取客人反饋,多方面的打探情報(bào),來完善自己的信息庫。所以計(jì)調(diào)都是雜家,雖然看上去哪樣都不精,但哪樣都懂點(diǎn),比方誰問一句現(xiàn)在哪好玩?他們立刻就能如數(shù)家珍的給你講出來。

  柔弱的朝陽產(chǎn)業(yè)

  旅游行業(yè)是名副其實(shí)的朝陽產(chǎn)業(yè),現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,人們豐衣足食之外肯定在家呆不住,想出門走走,再加上現(xiàn)在國家對出境游政策的放寬,以及2008年北京召開奧運(yùn)會(huì)這個(gè)巨大商機(jī),無論是走出去的還是走進(jìn)來的游客都會(huì)越來越多,旅游行業(yè)的前景毋庸置疑是光明的。但高先生同時(shí)又說,這個(gè)行業(yè)也很脆弱,比如非典期間,整個(gè)旅游市場基本停頓了,再拿出境游來說,風(fēng)險(xiǎn)因素就更多了,好不容易開發(fā)出來的線路,一場傳染病或者臺(tái)風(fēng)或者政局動(dòng)蕩,所有的努力就都白費(fèi)了,這是從行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素方面來說。

  另一個(gè)方面就是目前國內(nèi)旅游行業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,什么樣的人都有,能說會(huì)道的,木訥老實(shí)的;性格好的,性格不好的;畢業(yè)學(xué)生,下崗職工都來做旅游,導(dǎo)致整個(gè)旅游行業(yè)魚龍混雜。

  另外,現(xiàn)在的旅游市場已經(jīng)基本變成了價(jià)格戰(zhàn),許多不正規(guī)的旅行社都玩一錘子買賣,利用游客們只關(guān)注價(jià)格不去了解內(nèi)幕的心理,騙一撥是一撥。筆者就趕上過,十一前從網(wǎng)上看到去云南的線路廣告,才3000元左右,但一打電話過去卻被告知那是他們淡季的價(jià)格,黃金周期間的新價(jià)格翻了一倍還不止。高先生給筆者解釋說,這是許多沒有職業(yè)道德的小旅行社經(jīng)常采用的招數(shù),利用淡季價(jià)格吸引顧客,然后再變成旺季價(jià),你說他網(wǎng)上的價(jià)格如何如何,他會(huì)告訴你那是技術(shù)問題,因?yàn)榫W(wǎng)頁沒法更新。另外,即便有些旅行社不給你漲價(jià),但肯定會(huì)縮水,你到地方后就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來門票和伙食都自理了。

  但總體來說,旅游行業(yè)還是越來越正規(guī)的,導(dǎo)游拉著游客買東西然后分錢的事早就絕跡了,一方面是國家監(jiān)管力度上來了,另一方面消費(fèi)者的自我保護(hù)意識(shí)也加強(qiáng)了。在精打細(xì)算的消費(fèi)者面前,現(xiàn)在旅行社的利潤空間都已經(jīng)相當(dāng)少了,換句話說,他們已經(jīng)基本上不賺游客的錢,利潤主要來自航空公司、鐵路、酒店等的讓利,如果一家旅行社能夠?yàn)楹娇展咎峁┓(wěn)定的客源,那么他們就會(huì)拿到很低的折扣,利潤也就從這折扣中出來了。

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