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危機管理的“顛覆性思維訓(xùn)練”
http://www.b6man.com 2013-6-30 9:11:59 來源:中國旅游報 點擊:
 

    在第二天的培訓(xùn)課上,學員代表們被邀請上臺,模擬新聞直播現(xiàn)場,與培訓(xùn)老師上海人民廣播電臺的主持人秦暢進行面對面的訪談。秦暢咄咄逼人、機關(guān)炮般的質(zhì)詢讓臺上的學員代表急得面紅耳赤,難以應(yīng)對。

    “當直對媒體記者,面對一連串質(zhì)疑式的提問,一下子還真不知如何接招。”剛從臺上走下來的大自然野生昆蟲館的副總陳錫權(quán)道出了在臺上的緊張與尷尬。“不過,這種難得的體驗啟發(fā)了我學習如何面對媒體,剛剛我以否定別人、急于為自己辯護的心態(tài)應(yīng)對質(zhì)疑,這種做法顯然讓自己陷入更大的尷尬之中。”

    不少景區(qū)管理人反映,現(xiàn)在博客、微博、微信傳遞消息相當快捷,人人都可以變身媒體,游客常常會憑主觀臆斷隨手拍個照片、發(fā)條微博,在如今網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達下出現(xiàn)的自媒體,讓景區(qū)面臨的應(yīng)急管理難度更大了。

    面對學員的困惑,秦暢舉了這樣一個案例。去年,有名兒童在熱帶風暴不慎與家人走失,跑去尋人啟事處,被告知要付5元錢才能廣播找人,沒有帶錢的小朋友被迫暴曬半個多小時,當家人找到尋人啟事處發(fā)現(xiàn)孩子受了委屈之后,立刻找園方理論,園方卻堅稱收費后才能廣播是規(guī)章制度不能破例。因此,當事人將事件傳上微博,被多次轉(zhuǎn)發(fā),熱帶風暴遭到了網(wǎng)民和媒體的炮轟。

    “沒有做好良性溝通,才會將小事變?yōu)楣婈P(guān)注的大事件。”秦暢認為:“在公共溝通過程中感性會比理性跑得快,作為服務(wù)單位面對質(zhì)疑要冷靜包容,多站在對方的立場上進行思考,推開信任的大門,尋求到他人的認同感,這樣才能進行有效溝通。”

    在模擬“新聞發(fā)布會”現(xiàn)場,學員們分別扮演不同的角色,有臺上的“新聞發(fā)言人”,臺下的“媒體記者”,也有現(xiàn)場“評論員”。一場新聞發(fā)布會,從儀表儀態(tài)、眼神交流,到開場獨白、答記者問,進而到場面和時間的控制,都有操作要領(lǐng)。“簡潔明了,一分鐘作答、一條關(guān)鍵信息、高一學生水平能聽懂。”黨校的指導(dǎo)老師給學員們指出了一則“三一定律”。

    “與媒體打交道,這是一門大學問。”坐在記者旁邊的上海動物園園長張峰笑道,“這次的培訓(xùn)真是受益匪淺,今后活學活用,可以避免走彎路呢。”

    美國《危機管理》一書的作者史蒂文·芬克曾說過“危機就像死亡和納稅一樣,是管理工作中不可避免的,所以必須隨時為危機做好準備”,同時搶占時機至關(guān)重要,要把握“四早”。“即早發(fā)現(xiàn),早報告,早控制,早解決。”董幼鴻指出。

    在董幼鴻看來,預(yù)案是研究出來的,而不是編出來的;預(yù)案是用來演練的,而不是用來處置突發(fā)事件的。“必須增強應(yīng)急預(yù)案的操作性,明確回答突發(fā)事件事前、事發(fā)、事中、事后,誰來做?怎樣做?做什么?何時做?用什么資源做?而且要看得懂、記得住、管用!”這位參與2010上海世博會危機管理課題研究的專家強調(diào)道。

    處理:積極迅速是王道

    “面對突發(fā)事故,作為景區(qū)領(lǐng)導(dǎo),要具備五要素:良好的心理素質(zhì),敏銳的洞察能力,果敢決斷的膽識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和周到細致的執(zhí)行能力。”

    ●網(wǎng)友吐槽

    @金江山:隨后遇到的廁所難題卻有些煞風景。沿京珠高速往南100多公里,就到了最后一個封建王朝的皇室陵墓群之一的清西陵。偌大的清西陵,感觸最大的就是上廁所不易。

    @Lolita_Shaw:堵了一早上的車,好不容易來到山腳,廣播通知說,峨眉山金頂人數(shù)飽和,今天暫停出售去金頂?shù)能嚻,請明天再游覽。

    @天際eagle:10月2日,我們團隊驅(qū)車來到雁蕩山靈巖景區(qū),在進山門前的5公里,汽車開了近2小時!各種車輛橫停豎放,很是雜亂!10月3日,我們來到福建太姥山,進山前5公里左右,景區(qū)修建了一座大型停車場,進出乘坐景區(qū)公交,秩序快捷井然!雁蕩山景區(qū)應(yīng)該向別的景區(qū)好好學習!

    @IT巫尊:我和家人一起去了一趟荔波小七孔,沒想到,那里人多得不得了!而景區(qū)對突然暴增的游客準備不足,致使景區(qū)內(nèi)到處暴堵,許多人吃的都是方便面。這趟旅游的收獲只有一個字:“累”!

    @泡泡龍:景區(qū)的猴子生活不錯,看看有礦泉水和玉米吃,景區(qū)為了收錢,專門為游客們準備了玉米。猴子本來就是野生的這下成家養(yǎng)的啦。
作者:張凡 通訊員:
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