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電子政務(wù)建設(shè)的發(fā)展過程中CRM思想應(yīng)用
http://www.b6man.com 2009-11-6 來源:中國信息化 點擊:
    20世紀(jì)80年代以來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息社會的到來,西方發(fā)達(dá)國家興起了一場試圖打破傳統(tǒng)理論和管理模式的束縛,嘗試用新的理論對政府管理進(jìn)行根本性或方向性調(diào)整的新公共管理運(yùn)動.在 “ 政府再造 ” 和 “ 政府重塑 ” 的公共管理變革理念的引導(dǎo)下,世界各國政府紛紛對政府部門進(jìn)行實質(zhì)性的改革,其中最突出地表現(xiàn)在更多的企業(yè)管理理論和理念被運(yùn)用到政府運(yùn)作過程并發(fā)揮著重要的作用。

  運(yùn)用信息技術(shù),加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)對政府部門來講,其最終目的是為了改善政府運(yùn)作效能、提升政府決策品質(zhì)、提高政府服務(wù)質(zhì)量,這不僅依賴于操作技術(shù)的提高,更有賴于政府管理理念的創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)的變革和運(yùn)作流程的優(yōu)化?蛻絷P(guān)系管理思想是當(dāng)前企業(yè)管理理論和服務(wù)營銷理論發(fā)展的一個重要方向,集中體現(xiàn)了以客戶為中心,提高客戶滿意度,改善企業(yè)與客戶的關(guān)系,從而最終實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的現(xiàn)代管理和服務(wù)營銷思想。其核心理念和核心技術(shù)必將對傳統(tǒng)的政府服務(wù)理念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及電子政務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生深刻的影響,推進(jìn)政府組織的變革與創(chuàng)新,促進(jìn)我國電子政務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。因此,客戶關(guān)系管理思想在電子政務(wù)領(lǐng)域有著重要的應(yīng)用價值,值得政府部門借鑒;谶@個思路,本文就客戶關(guān)系管理思想在政府部門電子政務(wù)建設(shè)和實施過程中的應(yīng)用進(jìn)行初步探討。

  一、客戶關(guān)系管理的核心思想

  早在 20 世紀(jì) 60 年代,著名管理大師彼得·德魯克就曾指出,公司真正的業(yè)務(wù)就是爭取、維系并盡可能提高客戶帶給公司的利潤。 1990 年,貝恩公司( Bain )和哈佛大學(xué)商學(xué)院的研究發(fā)現(xiàn),客戶維系率提高 5% 會使企業(yè)的利潤提高 25% 到 90% 。 1993 年哈默等人提出企業(yè)要以客戶為中心,佩伯斯等提出建立 “ 一對一營銷 ” 的理念 [2] 。 1995 年,顧能咨詢公司( Gartner Group )從企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的角度闡述了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的組成。隨后,西博德將客戶關(guān)系管理概念引入電子商務(wù)領(lǐng)域。從此,客戶關(guān)系管理市場一直處于快速增長之中,并成為推動電子商務(wù)發(fā)展的主要力量,領(lǐng)導(dǎo)著電子商務(wù)的革命進(jìn)程。

  客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management, CRM)是以客戶關(guān)系一對一理論為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為手段,通過對相關(guān)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計及相關(guān)工作流程的重新組合,以完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的個性需求,提高客戶的滿意度和忠誠度,從而保證客戶終生價值和企業(yè)利潤增長的 “ 雙贏 ” 策略 [3] 。它注重客戶份額,強(qiáng)調(diào)個性化定制,實施 “ 一對一 ” 營銷服務(wù),推行外視型管理。從戰(zhàn)略層面上看,客戶關(guān)系管理是一種新的管理理念,強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,把客戶視為企業(yè)最重要的資產(chǎn);從管理層面上看,客戶關(guān)系管理是一種新的管理機(jī)制,要求以客戶為中心來構(gòu)架企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,完善對客戶的快速反應(yīng)機(jī)制和管理者的決策組織形式,以改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系;從策略層面上看,客戶關(guān)系管理是一種新的管理技術(shù),通過采用信息技術(shù),使企業(yè)市場營銷、銷售管理、客戶服務(wù)和支持等經(jīng)營流程信息化,實現(xiàn)客戶資源有效利用的管理系統(tǒng),為企業(yè)提供一個基于電子商務(wù)的現(xiàn)代企業(yè)模式。由此,我們認(rèn)為客戶關(guān)系管理的核心思想是以客戶為中心,提高客戶滿意度,改善企業(yè)與客戶的關(guān)系,從而最終實現(xiàn)企業(yè)贏利最大化的目標(biāo)。

  為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)是政府的主要職能,也是目前全球電子政務(wù)發(fā)展的主要趨勢和我國電子政務(wù)建設(shè)的重點。將社會公眾視為政府的 “ 客戶 ” ,樹立以 “ 客戶 ” 為中心的服務(wù)理念,按照 “ 客戶 ” 的意向設(shè)計政府的電子政務(wù)系統(tǒng),根據(jù) “ 客戶 ” 的不同需求提供個性化的電子服務(wù),能夠使政府更好地了解社會公眾的需求,不斷提高政府服務(wù)質(zhì)量,提升社會公眾的滿意度,從而能夠建立新型的更好的政府與企業(yè)、政府與公民的關(guān)系。因此,以客戶為中心、客戶細(xì)分、把握客戶需求、提供個性化服務(wù)、注重客戶滿意度等客戶關(guān)系管理思想在電子政務(wù)領(lǐng)域有著重要的應(yīng)用價值,值得電子政務(wù)借鑒。

  二、基于客戶關(guān)系管理的電子政務(wù)概念模型設(shè)計

  把企業(yè)客戶關(guān)系管理思想引入到電子政務(wù),必將對傳統(tǒng)的電子政務(wù)服務(wù)方式、政務(wù)處理流程乃至整個電子政務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生強(qiáng)大的沖擊和深刻的影響。在全面把握電子政務(wù)環(huán)境中客戶關(guān)系管理全新內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于客戶關(guān)系管理的電子政務(wù)概念模型,對于深入探討客戶關(guān)系管理思想在我國電子政務(wù)發(fā)展中的應(yīng)用具有重要的意義。

  1、電子政務(wù)環(huán)境中客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵

  將企業(yè)客戶關(guān)系管理思想引入到電子政務(wù),就產(chǎn)生了 “ 政府客戶關(guān)系管理 ” 的概念,即開展電子政務(wù)要以 “ 客戶 ” 為中心,通過拓展政府與企業(yè)、公眾的溝通渠道和溝通方式,為其他政府部門、企業(yè)和公眾提供個性化的服務(wù),改善政府在企業(yè)和社會公眾心目中的形象。同時,政府在為 “ 客戶 ” 提供服務(wù)的過程中實現(xiàn)行政管理目標(biāo),即稅收的增長、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定 [4] 。在電子政務(wù)環(huán)境下,政府客戶關(guān)系管理有著全新的內(nèi)涵,包括政府為公眾提供改善的、集成的 “ 一站式 ” 服務(wù);提供公眾導(dǎo)向的業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)流程,增加服務(wù)的透明度;重組、優(yōu)化政府內(nèi)部工作流程;政府內(nèi)部文化的變革等等 [5] 。因此,電子政務(wù)環(huán)境中的客戶關(guān)系管理提供了建設(shè) “ 以公眾為中心 ” 的政府組織的藍(lán)圖,解決了政府部門如何利用電子政務(wù)按照社會公眾的需求整合政府服務(wù),提高政府服務(wù)質(zhì)量的問題,必將顯著改善政府與公眾的關(guān)系,推動電子政務(wù)發(fā)展和服務(wù)型政府建設(shè)。

  政府客戶關(guān)系管理是企業(yè)客戶關(guān)系管理在電子政務(wù)中的應(yīng)用,它與企業(yè)客戶關(guān)系管理有著天然的和本質(zhì)的聯(lián)系,但是由于政府和企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)有著本質(zhì)的區(qū)別,企業(yè)客戶關(guān)系管理不能完全照搬到政府服務(wù)領(lǐng)域。對企業(yè)而言,應(yīng)用客戶關(guān)系管理有助于發(fā)現(xiàn)、維系并擴(kuò)大忠誠客戶群,在激烈的市場競爭中實現(xiàn)較高利潤,立于不敗之地;而政府不是以盈利為目的的,而且其服務(wù)對象沒有高低貴賤之分,對任何種族、任何階層的社會公眾都要平等對待,提供同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與傳統(tǒng)的客戶關(guān)系管理相比,電子政務(wù)環(huán)境中的客戶關(guān)系管理有著自己顯著的特征,即靈活性、自動性和互動性。靈活性既包含了時間概念也包含了空間概念,運(yùn)用信息技術(shù),政府能真正實現(xiàn) “ 365×24 ” 的服務(wù)模式,時間和空間的差異不再成為政府向不同區(qū)域的社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的阻礙;自動性是指電子政務(wù)環(huán)境中的客戶關(guān)系管理可以充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),實施無紙化客戶關(guān)系管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換;互動性是指電子政務(wù)環(huán)境中的客戶關(guān)系管理可以實現(xiàn)實時的雙向?qū)υ挏贤J,社會公眾通過互聯(lián)網(wǎng)在系統(tǒng)的引導(dǎo)下可以對產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行選擇或提出具體要求,政府可以根據(jù)公眾的選擇和要求及時提供或改進(jìn)政府服務(wù)。

  2、導(dǎo)入客戶關(guān)系管理的電子政務(wù)概念模型

  我國現(xiàn)階段的電子政務(wù)發(fā)展存在著缺少一站式服務(wù)平臺、信息交流渠道不足、信息共享不夠、無法滿足社會公眾個性化需求等問題,而客戶關(guān)系管理的導(dǎo)入將真正貫徹 “ 以客戶為中心 ” 的電子政務(wù)核心理念,對現(xiàn)有的電子政務(wù)體系進(jìn)行一定的調(diào)整,以進(jìn)一步提高社會公眾滿意度。據(jù)此,我們在全面了解電子政務(wù)環(huán)境下客戶關(guān)系管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,對已有的電子政務(wù)概念模型進(jìn)行修正,形成了基于CRM的電子政務(wù)概念模型。

  從基于CRM的電子政務(wù)概念模型中,我們可以看出,導(dǎo)入客戶關(guān)系管理的電子政務(wù)體系實現(xiàn)了一站式服務(wù)的集成化平臺,各政府部門提供的政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)都作為一站式電子政務(wù)服務(wù)框架上加載和運(yùn)行的電子政務(wù)服務(wù)模塊,各模塊經(jīng)過一站式電子政務(wù)服務(wù)框架中的工作流程引擎的調(diào)度與管理相互協(xié)同工作,共同構(gòu)成一系列具體的一站式電子政務(wù)服務(wù)系統(tǒng);該模型實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部信息的共享和信息交流渠道的多樣化,在公共數(shù)據(jù)中心建立的基礎(chǔ)上,各部門的基礎(chǔ)信息能集中到一起,更加方便內(nèi)部交流與溝通。同時,社會公眾不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)接入到政府門戶網(wǎng)站中,還可以利用電話、電子郵件、面對面交流以及傳統(tǒng)信函分別通過呼叫中心、公共問訊處、文件影射等中間件來享受電子政務(wù)提供的服務(wù);更重要的是在該模型中,各部門所屬的原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理之后集中到公共數(shù)據(jù)中心,形成應(yīng)用層的基礎(chǔ),能提供個性化服務(wù),滿足社會公眾的不同需求。 
 
作者:未知
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