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ITIL概念和發(fā)展以及在電子政務(wù)中的實(shí)踐
http://www.b6man.com 2008-1-2 來源: 點(diǎn)擊:
1.引言

  隨著電子政務(wù)的提出和不斷推廣建設(shè),電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)也發(fā)生取得了矚目的成績(jī),信息化建設(shè)已經(jīng)處在一個(gè)比較高的水平。其網(wǎng)絡(luò)規(guī)模龐大、復(fù)雜既要覆蓋政府各類業(yè)務(wù)部門,又要聯(lián)接各級(jí)政府,同時(shí)還要將網(wǎng)絡(luò)向下延伸到街道、社區(qū)。其環(huán)境復(fù)雜,在應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)層面上必須覆蓋以上所有的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門,形成了多系統(tǒng)、多數(shù)據(jù)庫、多應(yīng)用平臺(tái)、多廠商網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)設(shè)備,多業(yè)務(wù)應(yīng)用等復(fù)雜的管理環(huán)境。

  近些年來,為使運(yùn)行維護(hù)工作能夠適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,跟上電子政務(wù)的建設(shè)步伐,各級(jí)政府開始在運(yùn)維工作上推行了“機(jī)房安全制度”、“機(jī)房管理制度”、“機(jī)房值班職責(zé)”等一系列的運(yùn)行維護(hù)管理制度,取得了一定成效。但運(yùn)維管理工作多是局部的、單項(xiàng)的,難以牽動(dòng)全局、形成整體合力,各種原因?qū)е碌南到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)故障而造成服務(wù)延誤的情況時(shí)有發(fā)生。隨著電子政務(wù)的不斷建設(shè),IT系統(tǒng)對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響越來越大, IT系統(tǒng)管理的范圍也越來越大,包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)、桌面系統(tǒng)等,IT系統(tǒng)也越來越專業(yè)。

  如何使IT系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全的運(yùn)行,如何使IT工作步入一個(gè)有序的、規(guī)范的層次,如何使IT系統(tǒng)更好的為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供服務(wù),從而提高整體運(yùn)行效率,成為IT工作的一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo);谶@些問題,很多政府部門有規(guī)劃有步驟的建設(shè)統(tǒng)一運(yùn)行管理平臺(tái),引入基于ITIL理念的,集中、統(tǒng)一的監(jiān)控平臺(tái)和智能的運(yùn)維系統(tǒng),對(duì)重要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)的資源進(jìn)行集中而統(tǒng)一的管理,從全局把握整體狀況,維護(hù)一個(gè)可以長(zhǎng)期安全、可靠、持續(xù)運(yùn)行的運(yùn)行環(huán)境,從而保證政府部門業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

  2.ITIL的概念和發(fā)展

  ITIL,全稱Information Technology Infrastructure Library(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫),最早的起源是20世紀(jì)80年代末期由英國(guó)國(guó)家計(jì)算機(jī)和電信局(CCTA,后來并入英國(guó)商務(wù)部)主持的一個(gè)名為“政府信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)管理方法論--Government Information Technology Infrastructure Management Methodology(GITMM)”的項(xiàng)目,該項(xiàng)目的目標(biāo)是為政府部門開發(fā)一套規(guī)范化的、可進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)量的IT資源使用方法。這種方法應(yīng)該是獨(dú)立于廠商的并且可適用于不同規(guī)模、不同技術(shù)和業(yè)務(wù)需求的組織。該項(xiàng)目成果就是ITIL V1版本。

  20世紀(jì)90年代,ITIL由ITIL V1逐漸擴(kuò)充成為一個(gè)由31卷圖書構(gòu)成的龐大的方法論知識(shí)體系。為了使ITIL得到更好地推廣,也為了消除各卷書之間的重復(fù)和沖突,英國(guó)商務(wù)部(OGC)將原有的31卷圖書進(jìn)行了整合,形成了《服務(wù)支持》(Service Support)和《服務(wù)交付》(Service Delivery)兩本指南。從2000年開始,OGC又組織有關(guān)力量對(duì)這兩本指南進(jìn)行全面修訂,同時(shí)對(duì)ITIL進(jìn)行了較大的擴(kuò)充和完善,最終逐漸形成了ITIL V2的完整知識(shí)體系,2000年11月,BSI(英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì))基于ITIL發(fā)布了第一版BS15000服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),而后又于2002年11月對(duì)其進(jìn)行了更新。

  項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。2005年5月17日,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)以”快速通道”的方式通過了將BS15000接納為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的決議。同年12月15日,國(guó)際上第一個(gè)IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC20000正式發(fā)布, 該標(biāo)準(zhǔn)的頒布意味著IT服務(wù)管理(ITSM)在國(guó)際范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程又向前邁進(jìn)了一大步。 2007年5月30日,OGC在全球發(fā)布了ITIL最新版本---ITIL V3。

  3.ITIL在電子政務(wù)中的實(shí)踐

  從全球電子政務(wù)領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)來看,ITIL已經(jīng)成為推進(jìn)運(yùn)行維護(hù)體系建設(shè)和日常操作管理的首要標(biāo)準(zhǔn)和“最佳實(shí)踐”參照。 2008年,北京市提出的奧運(yùn)信息安全保障任務(wù)在提高電子政務(wù)的信息安全保障水平的同時(shí)也促進(jìn)了各責(zé)任單位對(duì)于電子政務(wù)中IT系統(tǒng)運(yùn)維的變革,通過與實(shí)際電子政務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)以及目前政府工作模式的結(jié)合在一定程度上取得了良好的效果。

 3.1 IT服務(wù)意識(shí)

  電子政務(wù)的對(duì)象是政府的業(yè)務(wù)工作,在它的IT服務(wù)在很大程度上也受到了政府工作模式的影響。2006年,中共中央明確提出建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能。近幾年的電子政務(wù)建設(shè)中也大大提倡服務(wù)意識(shí),電子政務(wù)要服務(wù)于政務(wù)工作,為政府的管理和服務(wù)職能起促進(jìn)作用。服務(wù)意識(shí)的提高大大促進(jìn)了電子政務(wù)IT服務(wù)工作的發(fā)展和水平的提高。特別是2008年對(duì)奧運(yùn)信息安全保障工作的要求,更是促進(jìn)了各部門對(duì)運(yùn)維工作重視的提高。

  3.2 組織結(jié)構(gòu)

  電子政務(wù)IT服務(wù)工作通常由各政府部門信息辦或者信息中心來擔(dān)任,信息化主管部門分為網(wǎng)絡(luò)部、應(yīng)用部、網(wǎng)站部等部門,傳統(tǒng)的維護(hù)模式中沒有統(tǒng)一的事件匯總節(jié)點(diǎn),而是延續(xù)了政府組織結(jié)構(gòu)的模式根據(jù)事件的分類由各部門分別進(jìn)行處理。這樣的組織結(jié)構(gòu)雖然在一定階段一定程度上提高工作效率提高服務(wù)質(zhì)量,但是隨著電子政務(wù)工作的不斷深入,各類服務(wù)涉及知識(shí)點(diǎn)也逐步深入,這種模式往往會(huì)導(dǎo)致由于受到部門之間的溝通的影響往往缺乏對(duì)問題的綜合分析,或者由于事件類別不清晰出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。

圖1 傳統(tǒng)的運(yùn)維組織機(jī)構(gòu)

  為適應(yīng)新時(shí)期電子政務(wù)對(duì)IT服務(wù)的需求,在組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)該打破原來部門劃分的模式,按照信息系統(tǒng)的生命周期建設(shè)劃分,將建設(shè)和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)分開,運(yùn)維部門當(dāng)中包含網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、軟件等相關(guān)工程師,能夠?qū)Ω鞣矫娴膯栴}進(jìn)行處理。在2008年信息安全保障工作中,為達(dá)到全力保障奧運(yùn)信息安全的階段性目標(biāo),一些電子政務(wù)IT服務(wù)部門學(xué)習(xí)了指揮中心的組織機(jī)構(gòu)模式,從而打破了部門的界限,從各部門中抽調(diào)人員組成核心運(yùn)維部門,形成了兩個(gè)梯隊(duì)。從而和ITIL體系中各線維護(hù)人員互相對(duì)應(yīng),在新的運(yùn)維模式方面進(jìn)行了新的嘗試。

圖2 基于ITIL體系的運(yùn)維組織機(jī)構(gòu)

 
 
  3.3流程管理

  2002年,政府已決定“政府先行,加快全國(guó)電子政務(wù)建設(shè)”,并已經(jīng)起草指導(dǎo)電子政務(wù)建設(shè)的總體方案,電子政務(wù)進(jìn)入大規(guī)模建設(shè)階段,重點(diǎn)建設(shè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),從2005年開始的三年里信息資源建設(shè)成為電子政務(wù)建設(shè)的核心。隨著對(duì)電子政務(wù)應(yīng)用的推廣和深入,對(duì)電子政務(wù)信息系統(tǒng)的可用性、安全性等的要求也逐步提高,因此,近兩年電子政務(wù)的IT服務(wù)逐漸被重視,對(duì)其中的一些流程的管理也被提上日程。

  在以往的電子政務(wù)應(yīng)用中,類型比較簡(jiǎn)單,數(shù)量也比較少,對(duì)于電子政務(wù)的IT服務(wù)基本上沒有比較完善的處理流程。如果出現(xiàn)事件,用戶往往是聯(lián)系比較熟悉的運(yùn)維人員進(jìn)行解決。這樣雖然在一定時(shí)期內(nèi)有比較高的效率,但是隨著電子政務(wù)應(yīng)用越來越復(fù)雜,不規(guī)范的處理流程不僅減緩了處理效率,并且還不利于問題的深層分析,同時(shí)往往缺乏監(jiān)督機(jī)制。

 

 

  ITIL中對(duì)于流程的管理比較關(guān)注,并提出了事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、服務(wù)級(jí)別管理、財(cái)務(wù)管理以及能力管理等流程。對(duì)于電子政務(wù)的IT服務(wù)來說,工作人員一般都是政府部門工作人員來承擔(dān),在人員數(shù)量方面比較缺乏,因此在處理流程方面需要根據(jù)具體情況進(jìn)行精簡(jiǎn)。同時(shí),由于近幾年電子政務(wù)IT運(yùn)維外包的逐步發(fā)展,在流程中不僅涉及到政府部門運(yùn)維人員,還會(huì)涉及與專業(yè)公司的外包服務(wù),因此還應(yīng)將流程延續(xù)到和服務(wù)外包公司之間的合作環(huán)節(jié)。IT服務(wù)中涉及的流程主要是圍繞信息資產(chǎn)為核心產(chǎn)生的一系列活動(dòng),在電子政務(wù)運(yùn)維過程中,以服務(wù)臺(tái)為單一入口,以配置數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)重點(diǎn)形成事件管理、問題管理、變更管理及發(fā)布管理為節(jié)點(diǎn)的閉環(huán)。

圖3 服務(wù)交付流程

事件管理流程是負(fù)責(zé)解決IT服務(wù)的突發(fā)事件、問題、投訴和用戶請(qǐng)求等的運(yùn)維流程。它的目的是盡快恢復(fù)被中斷或受到影響的IT服務(wù),將對(duì)業(yè)務(wù)的負(fù)面影響降為最低,所以它的特點(diǎn)往往是以解決表征現(xiàn)象為目的,而不在于查找根本原因。

  問題管理需要關(guān)于基礎(chǔ)設(shè)施復(fù)雜程度的信息。根據(jù)這些信息,問題管理可以將問題和已知錯(cuò)誤與配置項(xiàng)對(duì)應(yīng)起來,并且可以根據(jù)配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)中的信息來分析事件和問題。問題管理還可以通過將基礎(chǔ)設(shè)施的實(shí)際配置信息與配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)中經(jīng)過批準(zhǔn)的配置信息進(jìn)行核實(shí),來找出配置信息的不一致之處和基礎(chǔ)設(shè)施存在的缺陷。

  變更管理流程利用配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)來確定將要實(shí)施的變更的影響度。變更管理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)變更以及與相應(yīng)的配置項(xiàng)有關(guān)的變更,它也負(fù)責(zé)記錄變更請(qǐng)求(RFC)。這樣,變更管理可以為更新配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)提供大量的信息。變更管理對(duì)于成功實(shí)施配置管理具有至關(guān)重要的作用。

  發(fā)布管理可以提供配置項(xiàng)的版本和狀態(tài)等發(fā)布計(jì)劃方面的信息,包括重大發(fā)布和小型發(fā)布;同時(shí)發(fā)布管理可以提供與已實(shí)施變更有關(guān)的信息。在實(shí)施變更之前,需要了解有關(guān)配置項(xiàng)的信息,如狀態(tài)、位置和最終軟件庫(DSL)中與其相關(guān)的源代碼。

  3.3 管理工具

  管理工具對(duì)于IT服務(wù)運(yùn)維體系的實(shí)現(xiàn)起著舉足輕重的作用,在IT管理過程中能夠被借助的用來提高服務(wù)質(zhì)量和效率。管理工具主要分兩類,監(jiān)控工具和流程自動(dòng)化工具。

  監(jiān)控的內(nèi)容可包含:物理環(huán)境監(jiān)控、資源監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控、安全監(jiān)控、網(wǎng)站服務(wù)監(jiān)控等。這些內(nèi)容的監(jiān)控可由不同的監(jiān)控工具來實(shí)現(xiàn),但是在選擇監(jiān)控工具的時(shí)候一定要考慮其于流程自動(dòng)化系統(tǒng)的對(duì)接,以便實(shí)現(xiàn)監(jiān)控界面的統(tǒng)一展現(xiàn)以及報(bào)警信息的統(tǒng)一入口以及統(tǒng)一管理功能的實(shí)現(xiàn)。

  流程化工具是對(duì)各項(xiàng)流程的電子化實(shí)現(xiàn),經(jīng)過幾年的實(shí)踐,目前基于ITIL理念的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)比較成熟,并且應(yīng)用也越來越廣泛。國(guó)外的產(chǎn)品有BMC公司的BMC Remedy ITSM 7.0、 CA公司的CA Unicenter ServiceDesk R11、IBM公司的 Maximo ServiceDesk 6.2等。近幾年國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品也逐步得到了肯定,由廣通信達(dá)公司自行開發(fā)的Broadview COSS系統(tǒng),就集網(wǎng)絡(luò)管理,系統(tǒng)管理,安全管理和值班管理等功能于一身,并融合了事件管理,故障管理,變更管理,配置管理和發(fā)布管理等ITIL標(biāo)準(zhǔn)。

  另外,北大青鳥公司也基于ITIL理念推出了青鳥網(wǎng)碩NetSureXpert產(chǎn)品體系,基于面向服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)(SOA)的信息系統(tǒng)集成與服務(wù)整合管理,以IT技術(shù)、人員與流程為管理對(duì)象,以綜合的系統(tǒng)管理為基礎(chǔ),以流程管理(BPM)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管理(BSM)為核心,以統(tǒng)一門戶(Portal)為體現(xiàn)。

  基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境作為電子政務(wù)技術(shù)總體框架中的基礎(chǔ)層,對(duì)于電子政務(wù)建設(shè)的發(fā)展起著重要作用。隨著ITIL等運(yùn)維管理理念的逐步深入,電子政務(wù)的IT服務(wù)已經(jīng)慢慢向規(guī)范化和流程化方向發(fā)展,并形成自己獨(dú)特的風(fēng)格。同時(shí),它還將和電子政務(wù)績(jī)效、政府部門改革等關(guān)聯(lián),共同促進(jìn)政府管理和服務(wù)水平的不斷提升。

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